Документообіг турагент - туроператор
Деяку складність в роботі турагентств викликає необхідність обґрунтування витрат на оплату турів за договорами з туроператорами. Як ми вже говорили, турагент діє за дорученням туроператора і реалізує турпродукт, сформований туроператором, отримуючи встановлене договором винагороду. По суті доходом турагента є його винагорода, ті 10-15%, які він отримує від туроператора, але зовсім не вся сума, отримана від туриста в оплату туру. Але з точки зору податкового законодавства це ще потрібно довести! А довести це можна тільки при наявності грамотно оформлених договорів та платіжних документів, при правильному веденні обліку і відображенні проведених операцій.
Договірна схема роботи турагента при реалізації турів виглядає приблизно наступним чином:
туроператор укладає з турагентом агентський (комісійний) договір, згідно з яким агенту доручається реалізовувати (продавати) тури, сформовані туроператором, за винагороду;
турагент привертає клієнта (туриста) і укладає з ним договір про реалізацію туристського продукту, отримує документи, необхідні для оформлення туру;
турагент направляє туроператору заявку на бронювання конкретних туристичних послуг для клієнта (туриста), - вказавши дати, кількість і дані туристів, готель, рівень перевезення, екскурсії та інші складові туру;
туроператор підтверджує заявку турагента і виставляє рахунок на оплату;
турагент передає туроператору документи (або відомості), необхідні для оформлення туру (наприклад, на візу);
турагент приймає остаточну оплату від туриста (при готівковому розрахунку видає касовий чек або бланк суворої звітності);
турагент здійснює оплату туроператору за вирахуванням належної йому винагороди (безготівковим банківським переказом або готівкою в касу туроператора);
туроператор видає турагенту документи по туру, необхідні туристу для здійснення подорожі;
турагент видає туристу документи по туру і всю необхідну інформацію туристу;
турагент звітує перед туроператором - направляє звіт агента (акт) із зазначенням суми продажу туру і суми винагороди;
туроператор підписує звіт агента і виписує рахунок-фактуру на послуги, надані за агентським договором.
Але слід враховувати, що викладена схема відображає лише ідеальний варіант документообігу.
На практиці турагента можуть чекати різні несподіванки; по-перше, туроператор може відмовитися укладати з вами агентський договір і запропонує договір купівлі-продажу, в результаті зміниться ваш правовий статус, необхідно буде пристосовувати облік і документообіг;
Поділіться на сторінці