Фахівці з ТМ рекомендують ретельно планувати свою діяльність. На складання плану на день у вас піде всього кілька хвилин, зате заощадите ви набагато більше.
Для вироблення якогось навику потрібно, щоб ви виконували певні дії протягом приблизно 3-х тижнів. Тобто, щоб втянутьсяв планування, потрібно складати щоденні плани всього три тижні. Після закінчення цього терміну ви побачите, що планування органічним чином увійшло в життя вашої родини, а ви стали встигати набагато більше!
Отже, ви прийняли рішення «почати нове життя». Організувати свій день. Починаємо з нуля. Що радять нам фахівці з тайм менеджменту?
Для початку спробуйте уявити, що планування часу насправді нічим не відрізняється від планування і організації простору. Порівняємо безлад в шафі з безладом в ваших поточних справах. Точно так же, як шафа є обмеженим простором, де ви повинні розкласти певну кількість одягу, графік або розклад - це простір, в якому ви повинні розмістити певну кількість справ. Насправді кожен день вашого життя - це просто контейнер, що володіє певною ємністю, яку ви можете використовувати.
Тепер все спростилося: ваші справи стали «предметами», які ви повинні правильно розташувати в «просторі» свого часу.
Розділимо всю процедуру планування вашої тижні на 4 етапи.
Сьогодні ми поговоримо про те, як скласти приблизний план на тиждень. яким ви зможете потім постійно користуватися. Спочатку розподілимо справи.
У тайм менеджменті є таке поняття - три різних типи справ. «Жорсткі» справи - прив'язані до конкретного часу, вони можуть бути регулярними - наприклад, робота, забрати дитину з ДС - або разовими, наприклад, відвідування лікаря. «Гнучкі» - ті справи, які добре б зробити протягом дня - випрати, приготувати обід, позайматися з дитиною. І, нарешті, ємні - не обов'язково прив'язані до конкретного часу, але важливі і вимагають достатнього часу і заздалегідь сплановані - ретельне прибирання квартири, похід на фітнес, вибратися з дитиною по магазинах, щоб оновити йому зимові речі і т.п.
Крок 1. Попередній план буднього дня
У стовпці «час» вкажіть проміжки часу - наприклад, з 7.30 ранку (коли ви встаєте вранці) до 11 вечора (або так, як вам зручніше). Починаємо заповнювати таблицю, поки орієнтовно. Весь день приблизно розбиваємо на три блоки - ранковий (плюс робота), денні справи, вечірній блок.
Якщо ви працюєте з строго встановленим графіком, то спочатку обмежте в щоденнику інтервал, присвячений роботі. Це час акуратно вносимо в розклад в першу чергу. А якщо, наприклад, ви сидите вдома з малям і підробляєте 3 рази по 4 години на тиждень? Тоді, крім вихідних днів, у вас буде два типи розкладу: один - на повністю вільні дні і другий варіант - на ті дні, коли ви працюєте по 4 години.
Візьмемо другий варіант - робота 4 години в день три рази на тиждень. Акуратно впишіть у відповідні рядки і заштрихуйте цей час + обов'язково додайте з обох сторін час на дорогу. Таким чином, у нас утворився «ранковий блок» справ, в даному прикладі - 5 годин, враховуючи час на дорогу туди і назад по півгодини (наприклад, з 8.30 до 13.30).
(Важливе правило: щоб нікуди не спізнюватися, для «віддалених» справ обов'язково враховуйте час на дорогу і збори). Таким чином, кожен день (або три дні на тиждень) цей проміжок вже «випав» з вашого резерву часу.
Передбачимо і інший варіант: в той день, коли ви не працюєте, ви відвозить дитину в дитячий сад і після цього їдете в магазин за продуктами. Цей проміжок часу можна також жорстко «зарезервувати», практично з точністю до 10 хвилин. Припустимо, на зворотному шляху ви забрали дитину з дитячого саду і поклали спати. Якщо по дорозі додому ви прогулялися, півгодинки погралися на майданчику, не забудьте і цей час внести в таблицю. Після того, як ви повернулися додому, починається «денний» блок справ.
Додамо до списку «типового» дня і інші ваші справи - спочатку ті, які повинні відбуватися регулярно і в певний час. Наприклад, в п'ятницю ввечері ви зазвичай відвідуєте батьків чоловіка - відзначте і цей проміжок часу у вашій таблиці. Чи є ще якісь справи, які ви робите вдень досить регулярно? Так звичайно! Це все ті «домашні» справи, які і з'їдають наше жіноче час. Пізніше ми спробуємо і їх «розкласти» по потрібних місцях.
Таким чином, між ранковим і вечірнім блоком у нас утворився «контейнер», що складається з двох-трьох годин. Як їх використовувати? Поки відкладемо наш щоденний план та спробуємо приблизно розподілити «гнучкі» щотижневі справи. Для цього вам знадобиться вже щоденник на тиждень, можна купити його в магазині або просто від руки розкреслити звичайну зошит. Найголовніше - щоб ви відразу побачили в ньому повну тиждень, 7 днів. Потім поступово ви вирішите для себе, який вид щоденника вам найбільш зручний.
Приготування їжі має сенс враховувати окремо тільки в тому випадку, коли ви витрачаєте на це близько години або більше. Багато господині два дні на тиждень роблять їжу на 2-3 дня.
Тепер потрібно «вбудувати» всі ці справи в наше тижневий розклад, маючи на увазі поки вільний «денний» блок.