Будь-яка інформаційна система складається з 3-х частин: процес введення інформації, її обробка, і процес виведення у вигляді звітів.
Оскільки елемент введення було порушено досить докладно, зупинюся на звітній частині. Побудована описаним чином система дозволяє на виході формувати звіти в таких широких формах уявлення, що ви з легкістю отримаєте відповіді на всі питання, які я ставив на початку статті, а також на багато інших. На практиці у мене все зводиться до кількох звітів по закупкам (для наочності всі вони представлені у вигляді картинок), таким як:
- звіт за період в розрізі контрагентів (у кого і на які суми купувалися товари / послуги) Дивитися
- звіт за період в розрізі контрагентів детально (що саме купувалося у контгарента) Дивитися
- звіт за період в розрізі напрямів платежів (скільки пішло на продукти, скільки на одяг, скільки на кота, скільки на розваги і т.д.) Дивитися
- звіт за період в розрізі куплених товарів / послуг
- звіт за період в розрізі відповідальних (скільки витратив я, скільки дружина, а скільки при спільних походах по театрам / магазинам) Дивитися
- звіт за період по відповідальним детально (що конкретно для кого купувалося) Дивитися
- Просто для інтересу я зробив собі окремий звіт по бензину Дивитися. з якого видно середня витрата. Правда для цього мені необхідно вносити дані про поточний пробігу в кожну накладну, пов'язану з придбання бензину. Але це не сильно клопітно. Зате цікаво спостерігати за ростом цін - зросли на 70 коп. за останні пів-року.
Дуже цікаву картину надає звіт за період по конкретному найменуванню (коли, в якій кількості, і за якими цінами купувалося щось конкретне). Такий звіт дає можливість, наприклад, дізнатися, коли в минулому році ми вперше спробували полуницю, скільки полуниці було з'їдено за сезон, за якими цінами вона купувалася. З подивом іноді виявляв, що найбільше полуниці з'їдалося на початку сезону, коли вона була найдорожча)).
На представленому прикладі Дивитися видно, що Сир Президент найдешевше коштує в Метро, а найдорожче - в магазині «Кондвироби». Також видно, що за даний період було випито (як мінімум куплено) 19 банок Активії, що обійшлося в 92.66 грн.
Крім того, такий звіт допомагає виводити статистику по середній витраті того чи іншого продукту. Якщо, наприклад, в звіті по прального порошку за рік видно, що ми купували його 4 рази, то очевидно, що нам потрібен 1 пакет в 3 місяці, і якщо, скажімо, остання покупка була 2 місяці тому, то, швидше за все, порошок кінчається. Перевірка «за фактом», як правило, тільки підтверджує таку гіпотезу. Ось вам і прогнозування))
Такі звіти дають дійсно корисну інформацію, оскільки наочно видно, що, наприклад, дешевше на таксі поїхати на Лук'янівський ринок, який трохи далі від будинку, ніж затоварюватися на ринку на Севастопольській, який поруч.
Або, наприклад, коли дізнаєшся, що кіт тобі обходитися дорожче ніж Інтернет + мобільний зв'язок, хочеться задуматися над тим, як би змусити тварину приносити гроші в сім'ю, хоча б одноразово, з пташиного ринку))
У мене є також кілька цікавих звітів і по грошах (в основному по приходу грошей), але з відомих причин не буду приводити їх приклади)).
Якщо подібні звіти зможе видати будь-яка інша система домашньої бухгалтерії - знімаю капелюха. Якщо ні - значить имхо є куди рости)).