ОФОРМЛЯЄМО товарною накладною ФОРМИ ТН-2
Товарна накладна є документом суворої звітності і призначена для обліку руху (відпустки, приймання) товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), якщо їх переміщення здійснюється без участі автомобільного транспорту (поштою або нарочним). Вона служить підставою для списання ТМЦ у відправника і оприбуткування їх у одержувача, а також складського, оперативного та бухгалтерського обліку ТМЦ. Накладна оформлюється відправником вантажу при відпустці ТМЦ.
Згідно п.6 Інструкції товарна накладна виписується відправником в мінімальній кількості, як правило, в двох примірниках, з яких:
- перший екземпляр, завірений підписом і печаткою (штампом) відправника і підписом довіреної посадової особи одержувача, вручається зазначеній особі і призначається для оприбуткування ТМЦ в одержувача товару;
- другий залишається у відправника і призначається для списання ТМЦ.
Виходячи з виду економічної діяльності, господарюючі суб'єкти заповнюють в товарною накладною тільки необхідні для них реквізити, передбачені чинним законодавством.
Порядок заповнення товарної накладної
Для наочності нижче в таблиці представлені послідовність дій осіб, що беруть участь в оформленні накладної, і черговість заповнення її реквізитів:
Особливості оформлення товарних накладних із застосуванням ЕОМ
Для виписки товарною накладною із застосуванням персональних ЕОМ використовуються бланки суворої звітності з зазначеними на них при виготовленні серією та номером накладної. Всі інші реквізити роздруковуються за допомогою комп'ютера за умови їх суворого відповідності реквізитами типового бланка. При великому переліку відпускаються вантажів, який не представляється можливим помістити на стандартному бланку, дозволяється заповнювати на бланку накладної з друкарськими серією та номером підсумкову частину, а перелік відправляються товарів докладати до товарної накладної з інформацією за всіма графами оригіналу, а також із зазначенням серії та номера накладної, до якої дається це додаток.
Заходи відповідальності за порушення порядку оформлення накладних
Наталя Кондакова, кандидат економічних наук, аудитор
Для більш детального вивчення см. 1. Посібник