Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Доповідна про відсутність працівника
Основна мета документа - доведення до відома керівництва факту запізнення, відлучки працівника організації.
Вам необхідно пропустити роботу і ви не хочете проблем з начальством, напишіть заяву на відгул, але перш прочитайте 3 головних правила складання заяви на відгул і ваше заяву точно візьмуть.
Упорядника потрібно пам'ятати, що доповідна записка - це лише супровідний лист.
Тоді як факт порушення дисципліни повинен фіксуватися іншими документами, наприклад, відповідним актом (зразок додається нижче).
Якщо на підприємстві існує автоматизована система обліку робочого часу, то підтвердженням відсутності працівника будуть дані об'єктивного контролю.
Однак доповідна - це необхідна умова для залучення працівника до дисциплінарної відповідальності.
Як скласти наказ про дисциплінарне стягнення, ви можете знайти всю інформацію тут.
Правила оформлення доповідної скачайте тут.
Доповідна записка не є виконавчим документом. Тобто безпосереднє залучення працівника до відповідальності можливе лише на підставі спеціального наказу керівника підприємства.
Практика знає випадки, коли подача доповідної записки і грамотна фіксація порушення дисципліни не тягнуть негативних наслідків. Таке можливо при недбалому ставленні до дисципліни на підприємстві або значної цінності працівника, якого просто бережуть.
- Співробітник охорони (служби безпеки);
- Спеціаліст відділу кадрів;
- Безпосередній начальник винного працівника (майстер, бригадир, начальник відділу і т.д.).
Наприклад, на великих підприємствах черговий охоронець зобов'язаний доповідати (усно або письмово) старшому зміни (начальнику служби безпеки), до компетенції якого входить повідомлення доповідною запискою директора фірми або його заступника по кадрах. Відповідно, в доповідній фігурує не один працівник, а всі, хто провинився протягом доби.
Що таке відсутність працівника на робочому місці?
В юридичній практиці прийнято виділяти 3 варіанти відсутності працівника на своєму місці:
- Запізнення - найпоширеніше явище, що означає несвоєчасне прибуття працівника до початку зміни або після визначеного графіком перерви. Кількість часу затримки працівника принципового значення не має. При наявності автоматизованого контролю працівника карають і за 2-3 хвилинне запізнення;
- Відлучка - самовільне залишення працівника протягом зміни. Для визначення факту відлучки фіксується час догляду і повернення на роботу. На практиці фіксація короткочасних поїздок можлива тільки автоматизованими системами. Проміжок часу відсутності для притягнення до відповідальності значення не має;
- Прогул - відсутність працівника протягом зміни або 4 годин підряд протягом робочого дня.
На практиці виникають питання щодо визначення робочого місця, а також ступеня поважності причини відсутності працівника.
Ступінь поважності причин відсутності визначається сформованою практикою або трудовою угодою з працівником.
Згідно зі статтею 81 Трудового кодексу РФ за прогул у роботодавця є право безпосереднього звільнення працівника. А при запізненні або отлучке необхідно один раз покарати працівника, а його звільнення можливе при повторному скоєнні такого вчинку.
Інструкція зі складання доповідної записки про відсутність працівника на робочому місці
Якщо на підприємстві не визначено порядок оформлення службового листування, то доповідна записка складається на звичайному аркуші паперу формату А4 за наступним шаблоном:
Укладачам доповідних потрібно пам'ятати, що факт притягнення до дисциплінарної відповідальності, а тим більше здійснене на його підставі звільнення, працівник має право оскаржити в суді або трудової інспекції.
Нещодавно створили ІП і не знаєте як заповнити довідку 182Н, всі ваші запитання можна знайти тут.
Тому документ повинен бути складений сумлінно, грамотно, не містити помилок і виправлень.
Як призначити нового генерального директора? Всю інформацію ви знайдете тут.
Наявність посилань на статті Трудового кодексу РФ також вітається. Юридична практика знає багато випадків, коли недбайливий працівник уникав відповідальності тільки через суперечливо складених документів, що встановлюють його провину.
Повторювати подібні помилки не слід!