Доповідна записка - це папір, що оформляється одним працівником організації для подання іншому вищому. Наприклад, начальник підрозділу, відділу може написати доповідну записку для керівника організації. За допомогою доповідної записки відбувається інформування вищестоящого начальства про будь-яку подію, вносяться пропозиції, висловлюється думка.
У даній статті представлені особливості оформлення доповідної записки про прогул працівника. Прогулом можна назвати необгрунтоване відсутність працівника на робочому місці тривалий часовий відрізок - від чотирьох годин.
Причина відсутності може бути поважною, в цьому випадку це не буде визнано прогулом. Однак саме поняття «поважна» в трудовому законодавстві не пояснюється, не наводиться список тих причин, які можна порахувати поважними. Кожне підприємства становить власну думку про те, наскільки зазначена працівника причина відсутності на роботі поважна, і чи можна це відсутність трактувати як прогул. Причини відсутності пояснюються в пояснювальній записці. яка також спрямовується на розгляд керівнику разом з доповідною запискою.
Доповідна записка для повідомлення керівництву про відсутність працівника на робочому місці зазвичай пишеться керівником підрозділу. До доповідній записці прикладають акт. підтверджує прогул. На підставі отриманої документації приймається рішення про можливість покарання. Якщо буде доведено, що працівник не просто був відсутній, а прогуляв робочий час, то у вигляді покарання може бути розірвання трудового договору.
Завантажити зразок доповідної записки про прогул працівника можна в статті нижче.
Інші зразки доповідних записок:
- про образу на роботі і хамській поведінці - зразок;
- про порушення трудової дисципліни - зразок;
- про невиконання посадових обов'язків - завантажити.
Як написати доповідну записку на відсутнього працівника
У доповідній записці потрібно в діловому стилі повідомити про те, що певний співробітник організації не вийшов на роботу у встановлений час і відсутній тривалий час, що перевищує 4 години, при цьому пояснень і пояснень з причин своєї відсутності працівник не надав.
У тексті повинна знаходитися:
- дата прогулу;
- ПІБ відсутнього співробітника;
- час відсутності;
- можливі причини, якщо відомі;
- наслідки, які спричинив за собою прогул;
- прохання розглянути питання про можливе покарання.
Складений текст завіряється підписом начальника підрозділу або іншої особи, відповідальної за оформлення доповідної записки, після чого передається за призначенням.
завантажити зразок
Доповідна записка про відсутність на робочому місці зразок - завантажити.