Характеристика з місця роботи більш ніж затребуваний документ. Вона необхідна і під час вступу на нову роботу, і для подачі в різні інстанції.
Як виглядає зразок характеристики на співробітника, складений за місцем роботи? Характеристика від справжнього або колишнього роботодавця періодично потрібно майже будь-якого співробітника.
Багато організацій невід'ємною умовою при прийомі на роботу ставлять надання характеристик від колишнього роботодавця.
Знадобитися цей документ може і при зверненні в різні структури, для яких важлива оцінка особистості людини. Як виглядає характеристика з роботи і як її скласти?
Загальні відомості
Ініціатором складання характеристики може ставати як сам працівник, так і зовнішні джерела.
Наприклад, може знадобитися надання характеристики потенційного роботодавця або при зверненні до деяких інстанції.
Також потреба в даному документі може виникнути в цілях використання її самою організацією. Наприклад, при перекладі на іншу посаду, нагородження, атестації і т.д.
Основною метою характеристики є оцінювання ділових та особистісних якостей працівника, а також його діяльності в професійному плані.
Залежно від того, куди передбачається надання документа, упор робиться на ті, чи інші якості.
Складає характеристику зазвичай безпосередній начальник працівника, тобто людина, яка знає про нього не з чуток.
Характеристика може бути:
Найчастіше, має місце перший або останній варіант. У будь-якому випадку всі факти, викладені в документі повинні бути обгрунтованими. Неприпустимо виклад припущень або суто особистого ставлення.
Основні поняття
Характеристика від роботодавця належить до ділових документів. Вона містить в собі об'єктивну оцінку щодо особистих, ділових, професійних і психологічних якостей людини.
До особистих якостей відносяться такі моменти як:
- ставлення до себе;
- ставлення до оточуючих;
- загальні (врівноваженість, послідовність, чесність, рішучість).
Особисті якості описуються у форматі суджень. Наприклад, можна поставити питання про працівника, «який він» і з відповідей скласти оцінку.
До ділових якостей відносяться моменти, які оцінюються виходячи з виду діяльності. Діяльність може бути:
Компетентність, кваліфікація, здібності, професійне мислення
призначення документа
Нерідко характеристика вважається пережитком минулого, нібито пройшли ті часи, коли вона щось значила.
Таке ставлення багато в чому обумовлено тим, що деякі керівники ставляться до складання цього документа надмірно формально.
При цьому використовуються типові «побиті» фрази, часом для всіх характеристик використовується один і той же шаблон.
Такий документ не має реальної індивідуальної власності і дійсно нікому в принципі не потрібен.
Правильно складена характеристика це справжня оцінка роботодавцем якостей працівника. Тобто позитивна характеристика це не обов'язково перелік тільки кращих якостей.
Занадто ідеальні характеристики часто зізнаються «шаблонними» і особливої довіри не викликають.
Більш реальним здається відгук роботодавця не тільки про позитивні якості, але і деяких дрібних недоліках.
Наприклад, «висококваліфікований, досвідчений працівник, але кілька імпульсивний».
Грамотно оформлена характеристика дозволяє правильно оцінити працівника, скласти приблизний портрет особистості, виявити його схильності і здібності, визначити склад характеру.
Наприклад, характеристика на співробітника охорони з місця роботи зразок, якою може складатися за загальним шаблоном виробничої характеристики. але з урахуванням індивідуальних якостей.
нормативне регулювання
Так ст.23 Конституції закріплює за кожним громадянином право на недоторканність приватного життя, особисті та сімейні таємниці, захист своєї частини і доброго імені.
У гл.14 ТК РФ регламентовані відносини зі збору, обробки, збереження, застосування і передачі персональних даних працівника.
Будь-які персональні дані працівника можна отримувати тільки безпосередньо у нього самого.
При передачі персональних даних третім особам, в тому числі і в складі характеристики, необхідно отримання письмової згоди працівника.
Що стосується «оціночних» даних, наведених в характеристиці, то працівник має право викласти свою особисту точку зору в заяві, направленій роботодавцю.
Вимагати ж коригування оціночних відомостей працівник права не має.
Особливості формування документа
Виходячи з мети подальшого використання, показники діляться на:
Призначені для використання у внутрішньому документообіг. Наприклад, співробітник переводиться в інший відділ, призначається на іншу посаду або розглядається питання про його нагородження і т.д.
Формуються на прохання працівника або за запитом сторонніх організацій для пред'явлення за місцем вимоги. Наприклад, для надання в банк, держоргани і т.д.
У всіх випадках документ складається за загальними правилами:
Складається характеристика на фірмовому бланку організації
Лист А4 при відсутності бланка
Текст викладається від третьої особи