Не так давно нашій фірмі посміхнулася удача, фортуна повернулася до нас місцем протилежним потилиці і справи пішли в гору. У зв'язку з цим було прийнято принципове рішення збільшити штат співробітників і переїхати в більш престижну частину міста, а заодно і на велику площу. Офіс знайшли порівняно швидко, але тут же зіткнулися з новою для нас проблемою - площі виявилося занадто багато. Після розселення всіх відділів у нас залишилася одна порожня кімната в зоні фронт-офісу. У ній і було вирішено зробити кімнату переговорів. Тому як ніхто з нас раніше не стикався з дизайном кімнати для переговорів, рішення про її облаштуванні приймалося колективно.
Так як кімнату передбачалася використовувати не тільки для переговорів, але і для робочих нарад і пятімінуток, місця в ній повинно було бути розраховано як мінімум на число членів нашого колективу. Тією мірою, якою кімната все ж була не дуже великою - 24 м². то був обраний Boardroom стиль розміщення переговорного столу.
При такому стилі розміщення за столом переговорів можуть розміститися до 14 осіб, що дуже доцільно і для проведення типових переговорів, і для демонстрації презентацій, і для організації всередині колективних нарад (пятімінуток, летючок і тд).
До відома, ми розглядали як варіант такі стилі розміщення місць в кімнаті переговорів: Classroom, Round table і U-shape.
Але при розміщенні в стилі Classroom за переговорний стіл містилося всього 12 чоловік, при виборі стилю Round table у нас не залишалося вільного простору, а стиль U-shape припускав розміщення всього 8 осіб, що не зовсім відповідало нашим вимогам.
Стіл був обраний зі стільницею овальної класичної форми, так як на нашу думку, і з нами в цьому питанні солідарні психологи, овальна форма столу сприяє більш відкритого спілкування між учасниками переговорного процесу. Стільці ми підібрали без коліс, що б уникнути мимовільного катання, яке може дратувати як сидить, так і присутніх. Стільці розміщувалися уздовж стін і приставлялись до столу в тій кількості, яка була необхідна для проведення конкретної зустрічі.
Що б не захаращувати простір, що залишився чи зменшувати розміри його візуально, ми вирішили не навантажувати переговорну додаткової меблями. Все що нам було додатково потрібно - міні-шафа з матовими стеклами в алюмінієвих рамках у верхній частині. Для додання переговорній кімнаті жвавості і людяності ми розмістили на шеафу зелені рослини.
Колір стін для переговорної був обраний бежевий - найбільш демократичний і без претензій. Крім того, на думку все тих же психологів з якими ми не можемо не погодитися, бежевий колір - тонізує, підвищує працездатність і сприяє поліпшенню сприйнятливості співрозмовників. Полотняні жалюзі для вікон ми зробили кількома відтінками темніше. Стіни були прикрашені роботами наших дизайнерів. Підлогове покриття, для контрастності, було виконано в темному кольорі. Це підкреслювало колір стін і розміщених на них робіт.
Верх був декорований стелею підшивання з гіпсокартону і виконаний в двох рівнях. На нього було покладено кілька завдань: по-перше розширити візуально приміщення і по-друге - концентрувати увагу на головній деталі кімнати - переговорному столі. Освітлення кімнати було організовано невеликими вбудованими світильниками по периметру і основним світильником по центру кімнати. Це допомагало стелі виконувати покладені на нього завдання. Над вікном був розміщений мобільний екран для демонстрації презентацій. Напроти нього - проектор.
Таким чином, за допомогою вдало підібраною колірної гами кімнати і меблів в ній, освітлення і декорацій ми отримали легкий і повітряний інтер'єр створює відмінну робочу атмосферу як для самих співробітників, так і для гостей нашого офісу. Бажаємо і вам організувати ваш офіс зручним і приємним для проведення продуктивних зустрічей і переговорів!