Довідка lotus notes 6

Відкриття пошти і читання повідомлень


У пошті за замовчуванням відкривається вистава "Вхідні", в якому можна прочитати пошту Notes і пошту Інтернету, якщо настроїтися для її використання. Перш ніж відкрити поштову базу даних, необхідно підключитися до сервера Notes і (або) до сервера Інтернету.

Виберіть розділ:
  • Щоб відкрити папку "Вхідні"
  • Щоб оновити папку "Вхідні" повідомленнями, отриманими з моменту її останнього відкриття
  • Щоб прочитати повідомлення
  • Щоб бачити папку "Вхідні" під час читання повідомлення
  • Щоб обробити непрочитані повідомлення
  • Індикатори відправлених відповідей або пересилання
  • Щоб скористатися іншими уявленнями або папками поштової бази даних

Відомості про розгортається міні-виставі, розташованому в нижній частині області навігації, див. В розділі Міні-вистава "До виконання" або Календар і планування (в залежності від того, яке уявлення потрібно відобразити).

Щоб відкрити папку "Вхідні"

У папці "Вхідні" відображається список отриманих повідомлень.

Щоб оновити папку "Вхідні" повідомленнями, отриманими з моменту її останнього відкриття

Оновлення папки "Вхідні" користувачами пошти Notes і користувачами пошти POP і IMAP (при автономній роботі) здійснюється трохи різними способами, а решта поштові завдання виконуються однаково.

Користувачі пошти Notes

Користувачі пошти Інтернету

3. Виконайте реплікацію пошти Інтернету (завантажте її з сервера).

4. Виберіть команду: Вид - Оновити, щоб в папці "Вхідні" з'явилися нові повідомлення.

Щоб прочитати повідомлення

Рада Поєднання клавіш, використовувані для переміщення за повідомленнями, див. В розділі Часто використовувані сполучення клавіш для роботи з поштою і календарем.

Для роботи з Macintosh див. Часто використовувані сполучення клавіш для роботи з поштою і календарем (Macintosh).

Щоб бачити папку "Вхідні" під час читання повідомлення

1. Перейдіть до листа.

Додаткові відомості див. У розділі Налаштування папки "Вхідні" та поштових повідомлень.

Щоб обробити непрочитані повідомлення

У поштовій базі даних непрочитані повідомлення зазвичай виділяються червоним кольором (якщо в папці "Вхідні" не налаштований особистий набір квітів) і позначаються зірочкою поруч із заголовком. Малюнок для непрочитаних повідомлення см. В розділі Щоб скористатися іншими уявленнями або папками поштової бази даних.

В області навігації імена папок з непрочитані повідомленнями виділяються напівжирним шрифтом, і вказується кількість цих повідомлень в папці. Імена основних папок для даних також відображаються напівжирним шрифтом.

Примітка При відкритті репліки поштової бази даних на сервері Domino R5 імена папок не відображаються напівжирним шрифтом.

Відкриття поштової бази даних і першого непрочитані повідомлення

Перехід на наступне або попереднє непрочитані повідомлення в поданні або папці (наприклад, в папці "Вхідні")

Натисніть TAB, щоб перейти до наступного непрочитані повідомлення, або SHIFT + TAB, щоб перейти до попереднього. Цю процедуру можна також виконати за допомогою панелі інструментів.

Відображення в поданні або папці тільки непрочитаних повідомлень

Відображення найостанніших непрочитаних повідомлень у верхній частині подання

Клацніть стрілку в заголовку стовпця "Дата" для зміни порядку сортування повідомлень.

Змініть цей параметр.

Примітка Для поштової бази даних рекомендується включити властивість "Чи не позначати змінені документи як непрочитані". У цьому випадку зміни, внесені в цю базу, не вплинуть на стан непрочитаних повідомлень, і стан таких повідомлень може бути змінено тільки користувачем.

Індикатори відправлених відповідей або пересилання

За замовчуванням в Notes в папці "Вхідні" використовуються індикатори, які дозволяють визначити, чи було повідомлення перенаправлено або на нього була дана відповідь. Ці індикатори також доступні в уявленнях "Всі документи" і "До виконання". Вони з'являються поруч з вихідним повідомленням в стовпці відправлених відповідей або пересилання.

Примітка Режим перегляду цього стовпця в поданні можна змінити так само, як і відображення будь-якого стовпця в поданні поштового файлу.

При наявності доступу до поштової файлу на рівні розробника або вище цю можливість можна відключити в діалоговому вікні властивостей бази даних цього поштового файлу. Виберіть команду: Файл - База даних - Властивості. На вкладці "Структура" зніміть прапорець "Позначати батьківське повідомлення при відповіді або пересиланні".

Щоб скористатися іншими уявленнями або папками поштової бази даних

Клацнувши значок папки або подання в області навігації. можна перейти до роботи з будь-яким уявленням або папкою. Notes запам'ятовує використовується уявлення або папку і відображає при наступному відкритті пошти.

Попередження Винятком є ​​уявлення "Відправлені", коли при видаленні повідомлення з подання або папки, наприклад з вистави "Ланцюжки повідомлень" або папки "Вхідні", воно також видаляється з усіх інших уявлень і папок.

Додаткові відомості див. У розділі Видалення електронних листів.

Типи повідомлень вказуються піктограмою ліворуч від рядків тем.

Додаткові відомості див. У розділі Налаштування папки "Вхідні" та поштових повідомлень.

Папки та подання поштової бази даних Notes:

Значок в області навігації