Часом виникають ситуації, коли співробітнику необхідно підтвердити свій трудовий стаж. Найчастіше для цього потрібно зібрати цілий пакет всіляких довідок і документів. Наприклад, така потреба може виникнути при втраті трудової книжки. Довідка про стаж роботи може також стати в нагоді і при оформленні пенсії.
Для чого вона потрібна?
Довідка про стаж роботи знадобиться при прийомі на роботу співробітника без трудової книжки. Наприклад, якщо ви з якоїсь причини втратили трудову, і не поспішайте робити її дублікат. Крім того, це один з документів, який необхідно підготувати для оформлення пенсії. Його основне завдання - довести сам факт трудових відносин. У ній повинні міститися відомості про кожне місце роботи новоявленого пенсіонера. Така довідка має особливе значення і для осіб, які працюють у шкідливих умовах. Так, її потрібно буде пред'явити при достроковому виході на пенсію.
Де отримати?
Запросити довідку про трудовий стаж можна у роботодавця за останнім місцем роботи. Він зобов'язаний видати документ працівнику протягом 3 робочих днів. Як правило, фахівець відділу кадрів вказує в ньому терміни трудової діяльності в роках, місяцях і днях. Для того, щоб отримати довідку, потрібно:
- Звернутися в кадрову службу із запитом з пенсійного фонду;
- Написати заяву керівнику організації;
- Яка додається до його копії паспорта і трудової книжки.
Отримати довідку можна і в Пенсійному фонді. Для цього потрібно скласти і подати заяву в місцеве відділення ПФР або в МФЦ. Крім того, залишити свою заявку в особистому кабінеті на сайті фонду або на порталі держпослуг. Довідка повинна бути представлена працівникові протягом 10 днів з моменту звернення.
У тому випадку, якщо організація, в якій ви працювали, ліквідована, слід звернутися в архів за місцем реєстрації фірми. У подібних установах досить довгий час зберігаються документи всіх існуючих підприємств. Розгляд запиту в держархіві займе трохи більше часу, але зате за його підсумками ви отримаєте довідку із зазначенням точних відомостей про попередні місця роботи.
Як її оформити?
Згідно з Трудовим кодексом РФ. за заявою чинного або майбутнього співробітника роботодавець зобов'язаний оформити довідку про стаж роботи в даній організації. Цей документ повинен містити наступну інформацію:
Документ складається на фірмовому бланку підприємства, або на ній повинен бути представлений кутовий штамп. Її підписують кілька посадових осіб: работодаетль, керівник відділу кадрів і бухгалтер.
Якщо довідка потрібна для призначення пільгової пенсії, то в неї потрібно включити більш докладний опис трудової діяльності, а також вказати наявність наступних документів:
- Розпорядження про переведення на іншу посаду;
- Наказ про присвоєння працівникові розряду;
- Наказ про суміщення посад.
При відсутності трудової книжки підрахувати загальний трудовий стаж зовсім не складно. Для цього потрібно взяти довідки та виписки з усіх попередніх місць роботи та скласти періоди, зазначені в цих документах. Неважливо, коли саме ви брали у роботодавців відомості про трудову діяльність, оскільки терміну дії у довідок про стаж роботи немає.