Види і бланки довідок про доходи
Протягом життя довідка про суму заробітної плати може знадобитися в наступних випадках:
Для отримання кредиту або іпотеки в банку
Кредитні установи зазвичай формують власний бланк звітності про середню величину доходу потенційного позичальника, який вимагає заповнення бухгалтерією роботодавця або може бути замінений стандартної довідкою за формою 2-ПДФО. Період звітності, що відображаються в документальному підтвердженні розміру доходу, що цікавить банк зазвичай становить шість місяців, чим підтверджує наявність відповідного безперервного стажу.
Довідка при звільненні
Напрямок довідки для центру зайнятості за допомогою пошти вимагає письмової згоди респондента, яке повинно зберігатися в архіві роботодавця на разі перевірки дотримання законодавчих вимог.
- розрахунок допомоги при оформленні лікарняного листа на новій роботі;
- калькуляція допомоги по безробіттю та визначення прийнятного для кандидата варіанти працевлаштування.
Своєрідність цього документа полягає в необхідності вказівки специфічної інформації, зокрема дати і тривалості:
- Тимчасової непрацездатності по будь-якої причини.
- Відпустки, яка надається жінкам для виношування, народження і догляду за дітьми.
- Звільнення працівника від трудової діяльності, якщо оплата йому зберігалася, а страхові збори з неї в ФСС не здійснювалися.
- для оформлення повинен бути використаний фірмовий бланк;
- звітність надається за останні три місяці;
- потрібно вказати рік і дату прийому на роботу, а також реквізити відповідного наказу за реєстром роботодавця.
Довідка для ПФ РФ
Вимоги до вмісту довідки про середній заробіток, що надається при оформленні пенсії, такі:
- Бланк повинен бути фірмовим, тобто містити логотип і назву організації.
- Вказуються всі доходи за період в 60 місяців, що передують зверненню до пенсійного фонду.
- Виплати разового характеру обліку не підлягають.
- Суми доходів вказуються з розбивкою по місяцях і роках, для можливості їх індексації при розрахунку пенсії.
Для отримання візи при виїзді за кордон
При оформленні візи потрібно отримати довідку про доходи за останній рік, стандартний зразок якої має такі особливості:
- сума розраховується виходячи з фактичного доходу, тобто без вирахування ПДФО;
- розписувати доходи не потрібно, достатньо вказати середню зарплату за місяць, виходячи з отриманих за рік нарахувань;
- потрібне уточнення того, що на період видачі візи суб'єкт буде перебувати у відпустці;
- обов'язково необхідно вказати займану посаду.
Загальний порядок оформлення
Незалежно від того оформляється довідка для центру зайнятості або посольства іноземної держави, стандартний зразок повинен містити:
Підписати заповнений зразок довідки повинні головний бухгалтер і перше керівна особа організації.
З огляду на, що довідка може знадобитися в кілька місць, ч.7.1 ст.13 Закону «Про страхування» регламентована можливість надання ксерокопій, які підлягають засвідченню установленому порядку, яким за замовчуванням вважається нотаріальне підтвердження відповідності копії оригіналу.