Пункт 67 Порядку, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я № 624н говорить: до листка, виданого медичним закладом на підставі хвороби людини, повинна бути додана довідка-розрахунок до лікарняним листком. Зразок такої довідки і стане предметом нашої консультації.
Питання: навіщо оформляти окрему довідку для лікарняного. Адже всі цифри вже приведені в самому лікарняному - у другій його частині, яку заповнює роботодавець. Насправді такий додаток дає більше інформації про вироблених бухгалтером підприємства розрахунках.
Фактично така довідка потрібна для співробітників ФСС, які з її допомогою зможуть перевірити правильність розрахунків, виконаних бухгалтером фірми. Це не завжди можна зробити, використовуючи тільки ті дані, які вказані в лікарняному. Також див. «Як заповнювати лікарняний лист роботодавцю: зразок».
Причина криється в тому, що є ліміт на внесення внесків для цілей соцстраху. Це зафіксовано в частинах 1 і 3.2 ст. 14 Закону про обов'язкове соцстрахування № 255-ФЗ. Відповідно, і розміри виплат допомоги на випадок хвороби обмежені.
«Надприбутків»
Особливу важливість довідка для ФСС для розрахунку лікарняного набуває, якщо дохід фахівця на займаній посаді в розрахунковому періоді більше, ніж зазначені суми.
1 300 000 руб. \ 730 днів
Значить, в самому листку через хворобу треба відобразити показники, які перевищують максимальні. А саме:
- 1 294 000 руб. - як середню зарплату для нарахування допомоги;
- 1772,60 руб. - як середньоденну зарплату.
З лікарняного листка представникам фонду соцстраху буде зрозуміло, що фактично заробіток співробітника більше. Але правильність проведених розрахунків на підприємстві вони перевірити ніяк не зможуть. Також див. «100% лікарняний: коли оплачується в повному розмірі».
форма документа
звільнення
Є і ще один випадок, коли без додатка до листка непрацездатності не обійтися, - довідка для розрахунку лікарняного при звільненні.
Її наймач видає своєму співробітникові, коли той виявляє бажання припинити дію укладеного раніше трудового контракту. У ній повинні бути відображені доходи цієї особи за розрахунковий період, що становить два роки. Таку довідку видає бухгалтерія. Інакше її можна назвати довідкою про доходи.
Потім приводять суми, виплачені в ФСС за кожен рік, і кількість днів, коли співробітник отримував підтверджував свою тимчасову непрацездатність.
Довідка повинна бути підписана главою компанії і головним бухгалтером.
Заповнення такої форми лягає на плечі головного бухгалтера організації. Вона повинна бути оформлена за допомогою кулькової ручки зі стрижнем чорного кольору. Припустимо для цих цілей користуватися і можливостями комп'ютерної техніки.
Пам'ятайте: довідка за листками непрацездатності при звільненні повинна бути видана в 100 відсотках випадків! І як називається довідка для розрахунку лікарняного листа принципового значення не має.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.