Оплата повинна бути з урахуванням обов'язкових утримань із лікарняного листа в вигляді оподатковувань і утримань. У ці утримання входять:
Процес розрахунку за лікарняний лист і ПДФО
Розрахунок лікарняного і ПДФО по ньому проводиться за стандартною ставкою в 13%, і виплати можуть здійснюватися двома організаціями. У разі, якщо службовець підприємства знаходиться в стані хвороби менше п'яти робочих днів, то оплату виробляє то підприємство, де він працює на даний момент. Якщо ж хвороба протікає п'ять днів і більше, то виплати здійснюються вже за рахунок Страхового Фонду.
У разі розрахунку за лікарняний лист строком понад п'ять днів, дана сума за допомогою бухгалтерії повинна бути розділена на дві:
Табельний відомість працівника
У табельної відомості працівника буде три види рахунки, за якими слід провести відрахування і виплати за лікарняним листком:
- Сума, яка відноситься безпосередньо до виплати підприємству
- Сума, в якій зазначено, скільки перерахував працівникові Фонд страхування
- Сума тієї фактичної виплати, що службовець підприємства отримає, і в якій вже вказано вичитаний ПДФО.
Всіма виплатами і заповненням відомостей займається бухгалтерія підприємства, а працівникові просто видається табельну відомість. Але для здачі лікарняного листа потрібно заповнити спеціальну форму, інструкція щодо заповнення якої є на зворотному боці самого лікарняного листа.
Виплати працівникові за лікарняним листком
Сама сума оплати лікарняного листа буде відрізнятися від заробітної плати працівника підприємства, так як головним фактором при оплаті лікарняного є трудовий стаж на даному підприємстві. Далі будуть наведені виплати службовцю, обумовлені його стажем роботи:
Також Ви можете розрахувати стаж для лікарняного листа за допомогою онлайн-калькулятора. вказавши дати першого і останнього робочих днів.
Що входить до розрахунку лікарняних
Лікарняний лист, може знадобитися кожному, але не варто забувати про те, що нарахування ПДФО з лікарняного листа буде тільки 13%, і його слід обов'язково оплатити, оскільки в подальшому це вплине на саму виплату працівникові за цю допомогу.
І ще слід знати, беруться чи лікарняні в розрахунок лікарняного.
- Лікарняні листи, виплата за декрет жінкам і інші оплати, що не входять до Фонду Оплати Праці, в розрахунок лікарняних не включають;
- Виплата за відпустки, компенсації за відпустки не використані, також не входять в розрахунок за лікарняний лист;
- Якщо працівник перебував у відрядженні, то середній з цього заробіток стає включеним в розрахунок за лікарняний лист, так як цей вид робіт входить до Фонду Оплати Праці.
Приклад проводки нарахування допомоги
Проведемо бухгалтерський розрахунок лікарняного допомоги за такими рахунками:
- Кредитні:
- 70 - сума допомоги, оплачуваної роботодавцем. Цей же рахунок використовуємо для нарахування коштів від ФСС;
- 50 і 51 - нарахування допомоги;
- 68 - утримання ПДФО;
- 69 - відшкодування суми Фондом.
- дебетні:
- 20, 26 і 44 - посібник за рахунок підприємства;
- 69 - виплата ФСС (Бір, листи терміном більше 3-х днів або повністю за рахунок Фонду страхування);
- 70 - оплата;
- 70 - відрахування ПДФО;
- 51 - повернення грошей від ФСС.