Важливо пам'ятати, що несвоєчасне виконання даної процедури призведе до накладення штрафу, інших проблем з контролюючими органами.
Сам процес здачі звітності може виконуватися по-різному. Одним з найпопулярніших і затребуваних на сьогоднішній день є здача через довірену особу.
Але в такому випадку обов'язково потрібна спеціальна довіреність. При її відсутності всі необхідні документи просто не будуть прийняті.
Сьогодні існує кілька спеціальних державних позабюджетних фондів. Всі вони виконують різні функції.
Незалежно від правової, організаційної форми та інших моментів юридичні особи, IP зобов'язані здавати звітність в дані установи.
Сама звітність до ФСС та інші фонди може здавати різними способами:
- в електронному вигляді;
- у письмовій формі;
- поштовим відправленням;
- в письмовій формі довіреною особою.
Найбільш простий і зручний спосіб - в електронному форматі. Але подібного роду процедура вимагає наявності спеціалізованого програмного забезпечення, а також інших технічних засобів.
Поштове відправлення також має свої мінуси. Оптимальним рішенням є звернення з письмово оформленими документами.
В такому випадку подібну процедуру має право здійснити довірена особа. Найчастіше це головний бухгалтер, заступник керівника або ж будь-хто інший.
Перелік необхідних для звітності документів встановлено на законодавчому рівні. Але для подачі довіреною особою знадобиться спеціальне доручення.
Форма довіреності для здачі звітності до ФСС має свої особливості, складнощі заповнення.
Варто з усіма нюансами ознайомитися до моменту, коли виникне необхідність складання подібного роду документа. Так можна буде уникнути допущення помилок.
Важливо пам'ятати, що наявність помилкової, невірної інформації є підставою для відмови в прийомі документів. Варто уникати подібних ситуацій. Несвоєчасне здавання звітності карається серйозним штрафом.
Перш, ніж приступити до формування звітності, а також довіреності, необхідно ознайомитися з наступними питаннями:
- основні поняття;
- встановлені терміни здачі;
- правова база.
Основні поняття
Щоб уникнути допущення різного роду проблем при формуванні звітності необхідно буде ознайомитися з чинним з цього приводу законодавством.
Для вірного трактування всієї відбитої в нормативно-правових документах інформації необхідно буде розібратися з застосовуваними термінами.
До найбільш істотних можна буде віднести наступні:
- «Організації»;
- "фізичні особи";
- «Відокремлені підрозділи організації»;
- «Банки» і «банк»;
- «Особові рахунки»;
- «Рахунки федерального казначейства»;
- «Недоїмки»;
- «Місце розташування відокремленого підрозділу»;
- "місце проживання";
- «Товар»;
- «Послуга»;
- "фінансовий рік".
Основоположним нормативно-правовим документом, що регулює даний момент, на сьогоднішній день є Федеральний закон №212-ФЗ від 24.07.09 р
Максимально докладно всі позначені вище поняття розглянуті в ст.№2 даного закону.
Під терміном «організації»
В даному нормативно-правовому документі маються на увазі юридичні особи, створені відповідно до законодавчих норм Російської Федерації. При цьому під цей термін підпадають як створені на території РФ підприємства, так і за її межами. Для застосування даного терміна юридична особа повинна мати певну правоздатність. Всі комерційні підприємства, які мають працівників, зобов'язані формувати звітність до ФСС
Маю на увазі всі громадяни Російської Федерації, а також такими не є (особи без будь-якого громадянства, іноземні громадяни)
Фізичні особи, які ведуть якусь комерційну діяльність без створення юридичної особи
Будь-які територіально відокремлені від своєї материнської компанії підприємства, на території яких розміщені робочі місця на термін більше 1 місяця
«Банки» або ж «банк»
Комерційні кредитні підприємства, які мають ліцензію на ведення певного роду діяльності. Видається вона обов'язково Центральним банком РФ
Спеціальні рахунки, відкриття яких було здійснено на підставі спеціального договору
Спеціальні рахунки, які відкриваються в органах Федеральної скарбниці. Робота з ними здійснюється відповідно до бюджетного законодавства РФ
Деяка сума обов'язкових в конкретному випадку страхових внесків, нарахування яких не було вчасно здійснено
«Місце знаходження відокремленого підприємства»
Місце ведення діяльності конкретним підприємством
Майно, продукція будь-якого типу, яка призначається для реалізації
Деяка діяльність, за виконання якої покладається грошову винагороду
Певні дії, матеріального вираження не мають. Виникають в результаті виконання «роботи»
Встановлені терміни здачі
На підставі довіреності для здачі звітності до ФСС уповноважений представник повинен здати всі необхідні документи в строго встановлені законом терміни.
На даний момент всі без винятку індивідуальні підприємці, а також юридичні особи повинні відповідним чином звітувати в ФСС.
Процедуру цю потрібно виконувати за підсумками деяких періодів часу:
- першого кварталу;
- півріччя;
- дев'яти місяців;
- одного календарного року (дванадцяти місяців).
Важливо пам'ятати, що якщо сумарна кількість працівників становить понад 25 осіб, то звітність повинна надаватися тільки в електронному вигляді.
У письмовій формі подавати звітність не допускається. При цьому дане правило поширюється на новостворені, а також виникли в результаті реорганізації підприємства.
Даний момент підтверджується п.10 ст.№15 Федерального закону №212-ФЗ від 24.07.09 р
За минулий рік
При цьому важливо пам'ятати, що дата обов'язкової здачі звітності різниться для паперового формату та електронного.
Цей момент необхідно враховувати при перевірці актуальності дати формування звіту в інтернеті.
Правова база
При можливості варто обов'язково ознайомитися з правовою базою щодо формування звітності розглянутого типу.
Максимально докладно це питання розкривається в Законі №212-ФЗ від 24.07.09 р Найбільш важливими розділами є такі:
Позначається предмет проведення регулювання питання
При цьому існує велика кількість всіляких нюансів. Найбільш важливими питань, розглянути які варто завчасно, є наступні:
- бланк документа;
- порядок складання;
- хто підписує;
- якщо здача через інтернет;
- заповнений зразок.
бланк документа
Довіреність розглянутого типу має типовий формат. Він включає в себе наступні основні розділи:
- місто складання;
- номер довіреності;
- Дата складання;
- найменування організації;
- посаду довірителя, П.І.Б .;
- підстави для надання довіреності;
- документ, що засвідчує особу (паспорт, його серія та номер);
- місце розташування підприємства, структурного підрозділу;
- опис дій, на які дається доручення конкретній особі;
- проставляється термін дії довіреності, дата, до якої вона діє;
- проставляється підпис засвідчує особи;
- печатка організації;
- підпис керівника організації, її розшифровка.
порядок складання
Порядок складання документів розглянутого типу максимально спрощений.
Виглядає алгоритм наступним чином:
- формується документ;
- проставляються прізвища, імена, по батькові;
- проставляється підпис довіреної особи;
- проставляється підпис довірителя;
- ставиться підпис керівника підприємства і друк.
Після виконання всіх зазначених вище дій документ буде дійсним. У комплекті з ним можливо буде здавати звітність до відповідного відділення ФСС.
хто підписує
Розглянутого типу довіреність буде дійсна тільки при наявності в ній підписів таких осіб:
- самого довіреної особи;
- довірителя - уповноваженого на передачу прав;
- керівника підприємства.
Причому керівник підприємства і уповноважена на передачу прав особа може бути одним і тим же людиною.
Незважаючи на це слід проставити підпис два рази. Безпосередньо в тілі документа, а також в нижній частині паперу.
Якщо здача через інтернет
Для здійснення здачі звітності такого роду через інтернет необхідно буде наявність спеціальної, електронно-цифрового підпису.
Як здійснюється здача податкової звітності ІП при спрощеній системі, дивіться тут.
Для її проставлення не потрібна наявність довіреності. Необхідні лише відповідні повноваження для ополчення на руки спеціального технічного засобу для проставляння такого підпису.
заповнений зразок
Якщо з якоїсь причини досвід складання подібного роду документів відсутня, необхідно буде вивчити заповнений зразок. Так можливо буде уникнути допущення різного роду помилок, недоліків.
Що дозволить уникнути безлічі труднощів, труднощів. Найголовніше - затримок. Так як відповідальність за порушення термінів здачі звітності до ФСС досить серйозна.
Формування довіреності на здачу звітності до ФСС процедура не складна, але має безліч особливостей і нюансів. Саме тому варто завчасно ознайомитися з усіма ними.