Ситуації, коли вантажовідправнику доводиться виписувати довіреність на перевезення вантажу, трапляються не так вже й рідко. Документ цей цілком стандартний і його оформлення не є великою складністю, хоча все ж і має деякі свої особливості.
Для чого потрібна довіреність на перевезення вантажу
Правильне оформлення супровідних документів на вантаж може створити хибне відчуття, що додатково оформляти довіреність на перевізника немає необхідності. Насправді, довіреність є самостійним документом, що підтверджує право конкретної фізичної особи перевозити той чи інший товар. Якщо довіреності у перевізника при собі не виявиться, в разі зупинки інспекторами ДПС, він може бути заарештований до з'ясування обставин, що в свою чергу спричинить затримку товару, проблеми з клієнтами і інші малоприємні наслідки. Саме тому написання такої довіреності рекомендується при транспортуванні товарів і вантажів.
Особливості оформлення на перевезення вантажу
Спеціального уніфікованого зразка з написання довіреності на перевезення вантажу немає, тому писати її можна або за шаблоном, затвердженим на підприємстві, або у вільній формі. Іноді довіреність виписується на фірмовому бланку організації, але це не є обов'язковою вимогою до документа, хоча і надає йому більшої солідності. Якщо фірмового бланка немає, то цілком підійде і звичайний лист А4 формату. Написати довіреність можна від руки або надрукувати на комп'ютері, головне, щоб на документі були присутні оригінали підписів обох сторін.
Найважливіше: довіреність на перевезення вантажу обов'язково повинна містити відомості про довірителя і інформацію про його представника. Також в ній повинні бути дані про вантаж, місце відправлення і призначення.
Оформленням довіреності, як правило, займаються секретарі або юристи організації, які потім передають її на підпис керівництву. Оформити можна одну довіреність або ж відразу кілька - обмежень по цій частині закон не передбачає.
Інструкція щодо заповнення довіреності на перевезення вантажу
Оформлення довіреності на перевезення вантажу цілком стандартно з точки зору правил і норм діловодства.
- Вгорі документа в центрі листа пишеться слово «Довіреність».
- У рядку трохи нижче зазначається населений пункт, в якому створюється документ, а також дата його заповнення (прописом або цифрами).
- Потім в довіреність слід внести реквізити юридичної особи. повне найменування організації-відправника вантажу (із зазначенням його організаційно-правової форми) і ОГРН, ІПН, КПП (ці дані містяться в установчих паперах).
- Далі треба написати посаду співробітника, від імені якого складається документ (зазвичай це директор, генеральний директор організації або ж інше, уповноважена на підписання довіреностей, особа), його прізвище, ім'я, по батькові (ім'я-по батькові може мати вигляд ініціалів).
- Тут же вписуємо назву документа, на підставі якого діє довіритель (як правило, в цьому рядку пишуть «На підставі Статуту», рідше «на підставі Положення» або «Доручення»).
- Після цього вносяться персональні відомості про представника. Тут вказується його прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані (серія, номер, коли і ким виданий), реєстрація за місцем постійного проживання.
Головна частина документа
Тут можна поставити будь-які дати, згідно із законом на даний момент тривалість подібної довіреності може бути не обмежена. Якщо ж це поле залишається незаповненим, період дії довіреності автоматично прирівнюється до одного року.
Після написання довіреності
У тих випадках, коли після написання довіреності, довіритель хоче анулювати її, необхідно в першу чергу повідомити про це до відома представників тих організацій і установ, для пред'явлення в які вона розроблялася. Також бажано отримати оригінал довіреності назад.