Довіреність на водія на перевезення вантажу - документ водієві, для того, що б він і вантажовідправник були впевнені в цілісності і належної доставці товарно-матеріальних цінностей до одержувача. Оформлення документів належним чином дає законне право водієві доставки вантажу, особливо це спростить і прискорить питання і можливі суперечки зі співробітниками ДПС, які зупинивши перевізника 100% поцікавляться про походження вантажу та законності його транспортування. Наявність довіреності дає гарантію того, що вантаж вчасно і в повній цілісності доїде до одержувача.
Довіреність на водія на перевезення вантажу. види документів
Документ-довіреність може бути такого вигляду:
- товарна накладна, зразок ТОРГ-12
- товарно-транспортна накладна, форма 1-Т
- Рахунок-фактура
- транспортна накладна
Обов'язковою умовою дійсності довіреності є підпис водія про прийом вантажу і гарантії цілісності доставки. Довіреність по законодавству РФ може складатися як в простій письмовій формі, так і із запевненням у нотаріуса.
Документальне оформлення вантажоперевезення
Підготувати необхідні документи повинен вантажовідправник, - тобто особа, яка передає матеріально-фінансові цінності водієві. Так само на документі повинно бути відображено місце оформлення документа із зазначенням дати підписання.
Залежно від регулярності вантажоперевезення того чи іншого водія, вказується термін дії довіреності. Для прикладу, якщо водій робить для вас разове завдання, то термін бажано прописати мінімальний, але достатній для транспортування вантажу; але в разі регулярності перевезень одним і тим же водієм, можна прописати більш довгий період дії довіреності.
Залежно від особи-замовника, яке оформляє довіреність, на документі ставиться або підпис, або підпис і друк від керівника організації.
Довіреність на водія на перевезення вантажу. Особливості
Розглянемо особливості довіреності на вантажоперевезення:
- Термін дії довіреності - 1 рік з дати складання документа, термін довіреності може бути чітко вказано і бути більше одного року. Максимальний термін дії довіреності три роки (36 місяців).
- Довіреність повинна бути підписана керівником або засновником організації. Підпис бухгалтера на даній довіреності не потрібно, за винятком, унітарних і муніципальних підприємств.