Привіт, шановні читачі!
Зайнятість - бич нашого часу. Однак таку важливу задачу, як підготовка і здача декларацій до податкових органів, не можна відкласти «на потім» - порушення термінів тягне за собою накладення штрафних санкцій та інші неприємні наслідки.
Так як тільки директор організації знаходиться в статусі його законного представника (у разі ІП - сам підприємець), то ні бухгалтер, ні секретар, ні інший співробітник не може просто так здати документацію. Для їх участі в цьому процесі потрібно оформити довіреність на здачу звітів до податкової інспекції.
Навіщо вона потрібна?
Податкові органи не приймуть документи від людини тільки на підставі того, що він, за його словами, має якесь відношення до підприємства. Хоча деякі підприємці в Росії вважають, що немає ніякої різниці в тому, хто піде в інспекцію подавати звітність. «Зайва паперова тяганина!» - так кажуть вони про передачу повноважень. І будуть в своєму твердженні не праві.
Уявіть, що ви розлучилися зі своїм попереднім бухгалтером на дуже поганий ноті, і він вирішив доставити вам неприємність, здавши декларацію з неправдивими даними. Та й взагалі - у багатьох фірм є конкуренти, які бажають «насолити» своїй «супернику».
Саме для впевненості в наданих відомостях податкова інспекція і вимагає наявності довіреності.
Як оформити?
Оформлення не складно - заповнюєте форму і запевняєте її нотаріально. Це потрібно при будь-якій формі діяльності (не залежно від того, що у вас - ІП або ТОВ), якщо директор організації або індивідуальний підприємець планують здавати звіти не особисто.
Найбільш часто виникає питання про термін дії довіреності. Ви можете поставити в документі будь-який термін, який не перевищує трьох років, рахуючи від дати заповнення. Якщо ж при заповненні документу не вказати дату, то за замовчуванням довіреність буде діяти рівно 1 рік.
У довіреності обов'язково потрібно вказати:
- місце видачі;
- дату видачі (прописом);
- повне найменування підприємства, його реквізити;
- ПІБ особи, що передає повноваження;
- ПІБ особи, яка приймає повноваження із зазначенням паспортних даних;
- перелік прав, які надаються;
- термін дії;
- підписи двох осіб - передавального повноваження і приймає їх, з повною розшифровкою.
Зразок заповнення даного документа представлений ТУТ. Ви можете завантажити файл абсолютно безкоштовно і на його основі оформити свою версію. Жорстких вимог до змісту немає.
На кого можна оформити?
Оформити довіреність можна абсолютно на будь-яку особу, яка може навіть і не мати відношення до вашої організації. Зазвичай її роблять на бухгалтера або навіть на кур'єра, який доставляє документи в податкову.
Якщо ведення бухгалтерії або складання звітів виконує для вас стороння аутсорсингова компанія, то оформляти передачу повноважень необхідно на ту особу, яка безпосередньо займається здачею звітності, а ніяк не на керівника цієї компанії. І не важливо, що у вас укладений договір на підготовку і здачу звітів - він не є документом, що передає права від вашого імені, і для ИФНС його надання недостатньо.
Здача звітності в електронному вигляді
У тих випадках, коли електронно-цифровий підпис для відправки документів оформляється на одного із співробітників підприємства (наприклад, бухгалтера), теж необхідно складати довіреність.
Тільки в цьому випадку її потрібно оцифрувати - відсканувати - і потім завантажити в систему, через яку буде відбуватися відправка звітів. Також її необхідно надіслати до податкової інспекції.
З повагою, Сергій Чесноков