Платники внесків має право здавати в Фонд соцстраху документи і звіти на паперових носіях через своїх представників. Ними можуть бути працівники бухгалтерії, кур'єри, водії та інші особи, які уповноважені на те платником. Повноваження представників мають бути підтверджені оформленої належним чином довіреністю на здачу звітності до ФСС чи інших документів. Розглянемо, як правильно скласти таку довіреність.
Загальні вимоги до довіреності в ФСС
Довіреність може видати як організація, так і ВП. Особливої форми такого документа у ФСС немає, скласти його можна самостійно. Оформляючи довіреність, врахуйте, що вона може бути тільки в письмовій формі і обов'язково повинна містити такі дані:
- назва «Довіреність», дата документа і термін дії довіреності (якщо термін не зазначений, то документ буде дійсний протягом року),
- відомості про організацію або ІП, що видав довіреність,
- паспортні дані представника,
- можливість або неможливість передоручення іншій особі,
- власноручні підписи довіреної особи і керівника, або ІП,
- печатка організації, IP повинні запевнити довіреність нотаріально.
Довіреність може бути разової, або видаватися на тривалий термін. У тексті бажано чітко вказати, для яких цілей вона видана, але можна обмежитися і загальними функціями, якщо їх коло для уповноваженого працівника чітко визначити не можна.
Зразок довіреності на здачу звітів в ФСС
Оскільки звітність здається в ФСС щоквартально. співробітникам, регулярно займаються здачею звітності, має сенс видавати доручення з великим терміном дії. Не обов'язково перераховувати всі форми звітності, що підлягають поданням до фонду соцстраху, досить вказати, що довіреність в ФСС на «здачу звітів». Зразок публікуємо нижче.
