Порядок передачі майна дитячого садка при зміні осіб, відповідальних за збереження майна, не передбачений законодавчо, тому завідувач дошкільної освітньої організації має право заснувати його самостійно шляхом прийняття локальних актів.
Вимоги до проведення інвентаризації майна в дитячому саду при зміні матеріально відповідальних осіб
Щоб уникнути недостачі майна і інших питань, пов'язаних з непідвідомчим зміною матеріального балансу ДОО, при зміні матеріально відповідальної особи в дитячому садку слід в обов'язковому порядку виконати роботи по інвентаризації майна.
Згідно П. 2.10 Методичних вказівок передача матеріальної бази проводиться через перевірку наявності майна дитячого садка і підписання інвентаризаційного опису обома сторонами: працівник, який планує звільнитися, розписується на підтвердження здачі майна, новий співробітник - в якості підтвердження його прийому на баланс.
Згідно п. 8 ст. 7 Закону № 402-ФЗ контроль за рухом майна в організації здійснює головний бухгалтер. Таким чином, відповідальність за те, що при звільненні працівника - матеріально відповідальної особи - не була проведена інвентаризація майна, лежить не на цьому працівника, а на головного бухгалтера. Це означає, що після звільнення працівник не зобов'язаний приходити на старе місце звільнення з метою виконання робіт з інвентаризації майна.
Типові помилки, яких припускаються при проведенні інвентаризації майна в дитячому садку
Керівнику дошкільної освітньої організації потрібно пам'ятати, що результати інвентаризації в ДОУ не будуть прийняті до уваги судом, якщо вона була проведена з порушеннями. Це можливо в наступних випадках:
- відсутня наказ завідувача дитячим садом або він оформлений неправильно;
- до складу інвентаризаційної комісії включено працівник - перевіряється матеріально відповідальна особа;
- складені інвентаризаційні документи не відповідають положенням ст. 9 Закону № 402-ФЗ;
- хоча б один член інвентаризаційної комісії був відсутній при перерахунку матеріального балансу, що підтверджено офіційно;
- інвентаризаційні документи заповнювалися в неправильному порядку;
- відсутні підписи на інвентаризаційних документах;
- відсутні акти звірок з контрагентами, є непідписані контрагентами акти звірок по взаєморозрахунках;
- прибуткові та видаткові документи при неможливості зупинки господарської діяльності на час інвентаризації не завізовані головою комісії;
- доступ в приміщення для сторонніх осіб, де розташовані інвентаризаційні документи, які не закрили під час перерв в роботі комісії;
- зафіксований факт зіставлення даних бухгалтерського обліку з фактичною наявністю майна, а не навпаки.
Відображення в бухгалтерському обліку результатів інвентаризації майна в дитячому садку
Особливо слід відзначити, що згідно з п. 5.2 Методичних вказівок до документації, яка подається для списання нестач і погашення даних псування, виробленої понад норми природного убутку, слід докласти рішення слідчих чи судових органів, де вказується зафіксований факт відсутності винних осіб або відмову на стягнення збитків з винних осіб.
Читайте в найближчих номерах журналу «Довідник керівника дошкільного закладу»