Чи можна навчити 1С сканувати документи?
Типова конфігурація надає можливість формування відразу з підписами і печаткою тільки один вид документа - Рахунок на оплату покупцеві. Як же бути з іншими?
Історично завдання вирішували різними способами, починаючи від вставки картинки в макет друкованої форми до використання зовнішніх програм.
З деякими видами документів проблем в реалізації завдання менше. Наприклад, в таких документах, як рахунок на оплату або рахунок-фактура можна весь підвал в макеті замінити картинкою. У документах ж, де підвал формується динамічно (Торг-12, УПД) доводилося або накладати прозору картинку (для цього її хтось, не бухгалтер ж, повинен був створити і відредагувати) або застосовувати зовнішні програми (використання водяних знаків і т.п . хитрощі) У будь-якому випадку бухгалтеру був потрібний фахівець.
Пропоновані обробки дозволяють бухгалтеру обійтися тільки своїми силами.
До переваг додам: зображення підписів з печаткою може бути не одне - перед виведенням на друк можна вибрати іншу картинку (наприклад, в різні періоди змінювалися комірники для підпису на Торг-12).
Програми працюють і в базових версіях Бухгалтерії 3.0.
1. Скачайте файл epf (той, що йде на кнопці "Безкоштовно").
2. Підключіть його в "Додаткові звіти і обробки":
Адміністрування - Друковані форми, звіти і обробки - Додаткові звіти і обробки. Кнопка "Створити" - Вибираємо файл обробки - Кнопка "Записати і закрити". Після цього програма з'явиться в списку друкованих форм відповідного документа (на кнопці "Друк").
3. Створіть файл картинки по запропонованим шаблоном (кнопка "Створити картинку з підписами і печаткою"), в ньому ж містяться рекомендації, як отримати найкращий результат.
4. Створена картинка завантажується в програму (кнопка "Завантажити картинку з файлу") і при необхідності повертається горизонтально кнопкою "Повернути картинку" (скановані зображення відрізків А4 альбомної орієнтації зберігаються, як правило, вертикально).
Одного разу завантажена картинка буде відображена на формі і її не буде потрібно більше завантажувати (навіть сам файл картинки більше не потрібний).