Найпростішим способом виведення таблиці на друк є використання кнопки Друк (Print) на панелі інструментів База даних (Database). Щоб вивести таблицю на друк таким способом, необхідно:
- Виділити таблицю у вікні бази даних.
- Натиснути кнопку Друк (Print) на панелі інструментів База даних (Database).
При цьому проводиться друк всієї таблиці. Для виведення всієї таблиці можна також натиснути правою кнопкою миші на значку таблиці у вікні бази даних і з контекстного меню вибрати команду Друк (Print).
Для того щоб мати можливість змінювати параметри друку, необхідно скористатися можливостями друку з режиму Таблиці (рис. 2.52).
Для цього потрібно:
- Відкрити таблицю в режимі таблиці.
- Вибрати в меню Файл (File) команду Друк (Print).
- У вікні Друк (Print) (рис. 2.50), в блоці Принтер (Printer), в поле ім'я (Name) вибрати принтер, на якому передбачається друкувати таблицю.
- При необхідності натиснути кнопку Властивості (Properties) для отримання доступу до властивостей принтера.
- При необхідності встановити прапорець друк в файл (Print to file) для створення файлу на диску.
- У блоці Друкувати (Print Range) вибрати режим друку: все (АН) - всю таблицю, сторінки з no (Pages From To) - діапазон сторінок, виділені записи (Selected Record (s)) - тільки вибрані елементи таблиці.
- У блоці Копії (Copies) встановити кількість копій в поле число копій (Number of copies).
- При необхідності встановити прапорець розібрати за копіями (Collate) для включення режиму друку по копіям, т. Е. Спочатку будуть друкуватися все листи першого примірника, потім - все листи другого і т. Д.
- При необхідності натиснути на кнопку Налаштування (Setup), яка відкриває вікно Параметри сторінки (Page Setup) для установки параметрів сторінки.
- Натиснути кнопку ОК.
Кнопка Друк (Print) e режимі таблиці також роздрукує всю таблицю.
Щоб мати можливість налаштувати розташування інформації на аркуші, потрібно:
- Відкрити таблицю в режимі таблиці.
- Вибрати з меню Файл (File) команду Параметри сторінки (Page Setup).
- Відкрити вкладку Поля (Margins) і встановити значення відступів від краю сторінки, відповідно: верхнє (Тор), нижня (Bottom), ліве (Left) і праве (Right) (рис. 2.51).
- При необхідності встановити прапорець Друкувати заголовки (Print Headings) для виведення на друк заголовків стовпців.
- Відкрити вкладку Сторінка (Page) і в блоці Орієнтація (Orientation) вибрати орієнтацію аркуша: Книжкова (Portrait) або Альбомна (Landscape).
Мал. 2.51. Вікно Параметри сторінки
- У блоці Папір (Paper) вибрати в полі Розмір (Size) розмір аркуша, а в поле Подача (Source) - варіант подачі листів на принтер.
- У блоці Принтер для об'єкта <имя таблицы> (Printer for <имя таблицы>) Вибрати Поточний принтер (Default Printer) або Інший принтер (Use specific printer). В останньому випадку при натисканні на кнопку Принтер (Printer) відкривається вікно вибору принтера.
- Натиснути на кнопку ОК.
Залежно від типу вашого принтера вкладка Сторінка (Page) може бути відсутнім. В цьому випадку, замість виконання пунктів 5, 6 і 7, вам слід клацнути мишкою по кнопці Властивості (Properties) у вікні Друк (Print) і вибрати необхідні значення розміру паперу, орієнтації аркуша і т. Д. З налаштувань самого принтера (див. посібник з використання вашого принтера).