Століття інформації забезпечує нас інструментами, що допомагають організувати нашу професійну діяльність, але він же кидає нам виклик у вигляді численних нових проблем, таких як додаткова канцелярська робота, очікування від нас оперативності та здатності швидко вносити зміни в заведений порядок роботи.
Щоб з усім цим впоратися, нам необхідно змінитися. Джон Каунт в цій книзі розповідає, як навчитися розпоряджатися своїм часом, працювати з людьми і паперами, а також найбільш ефективно використовувати нові технології, домагаючись таких результатів, які дозволяли б нам отримати високу оцінку нашої виробничої діяльності. Ми повинні стати організованими, а це означає наступне:
- менше часу працювати в якості «пожежної команди» для подолання криз;
- фокусувати свою увагу на тому, що приносить результат;
- знайти свій шлях крізь нетрі проблем і складних завдань;
- приділяти більше часу спілкуванню з сім'єю, друзями і не забувати про відпочинок;
- знизити рівень стресів і втоми;
- підвищити громадську думку про нашу компетенції;
- ще більш розвинути в собі почуття прагнення до успіху;
- завжди мати можливість озирнутися назад з гордістю за добре виконану роботу.
Джон Каунт вважає, що у всіх нас є як слабкі, так і сильні організаційні боку, тому перед тим, як приступити до читання книги, запитайте, в чому полягають саме вам властиві недоліки. Це допоможе вам зосередити свою увагу на тих розділах, які мають для вас найбільше значення. Таким чином, ви зможете максимально використовувати витрачений вами час.
Дана книга призначена не для якоїсь конкретної професійної групи або представників менеджменту. Напругу, яка існує на сучасних робочих місцях, досить універсально, а тому кроки, що вживаються для підвищення ступеня особистої організованості, представляються нам практично однаковими, незалежно від займаного вами положення в організації, на яку ви працюєте.
Звичайно ж, тут будуть спостерігатися розходження в обсязі підтримки, на яку ви можете розраховувати з боку керівництва, а також в кількості персоналу, що знаходиться у вашому розпорядженні. Однак незалежно від того, чи є ви всього лише кандидатом на певну посаду або честолюбцем, які прагнуть до кар'єри; чи працюєте ви в приватному або державному підприємстві, або ви працюєте виключно на себе, в будь-якому випадку ця книга - для вас.
Досягти досконалості в попередньою оцінкою часу на здійснення тих чи інших завдань практично неможливо. Завдання обов'язково будуть містити непередбачені моменти, крім того, від природи ми схильні виділяти більше часу на виконання тих завдань, які нам не подобаються, і відповідно, менше - на виконання тих завдань, які помилково здаються нам простими.