У торговельній мережі X5 Retail Group розширені можливості обміну електронними даними (EDI) з постачальниками завдяки впровадженню нового EDI-документа PRICAT (Price / Sales Catalogue, цінової лист).
Згідно зарубіжної торгової практиці, EDI-документ PRICAT є одним з основних повідомлень, переданих між торговими партнерами. Завдяки інтеграції з обліковою системою торгової мережі, відділ закупівель має саму оперативну інформацію про зміни асортименту і цін на товари, що поставляються в торгову мережу. Для замовлення чергової партії товару, торгової мережі досить відправити постачальникам електронне замовлення, вибравши потрібні позиції в своїй обліковій системі.
Фахівці «КОРУС Консалтинг СНД» спільно з співробітниками X5 Retail Group впровадили цей тип повідомлень, щоб торгові партнери мережі могли виключити використання паперових версій цінових специфікацій. Раніше специфікації постачальників доводилося роздруковувати та передавати в Х5 Retail Group в паперовому вигляді. Найчастіше такі документи становлять десятки і більше листів. При цьому, внутрішня експедиція документів всередині торгової мережі до потрібного співробітника могла займати помітне час. Далі відомості з специфікації вручну перевірялися і заносилися в систему обліку, що, крім затримок в надходженні інформації, могло привести до неточностей через помилок і інших помилок введення. В електронному вигляді каталог товарів (цінової лист) PRICAT відразу потрапляє в облікову систему торгової мережі та перевіряється автоматично. Електронний каталог завіряється електронним підписом для закріплення його правового статусу. Нові ціни набирають чинності з моменту проставлення електронного підпису співробітником Х5 Retail Group.
Славомир Саяк про 10-річчя ринку EDI в Росії