Напередодні 70-річчя Перемоги радянського народу у Великій Вітчизняній війні за ініціативи Архівного комітету Санкт-Петербурга створюється електронна база даних (далі - БД) «Блокада Ленінграда. Евакуація ». Тепер користувачі можуть самостійно знайти інформацію про своїх родичів, евакуйованих з блокадного Ленінграда в 1941-1943 рр.
На жаль, в ряді районів, таких як Курортний і Кронштадтський, картотеки не велися, або не збереглися. У подібних випадках єдиним джерелом інформації є списки евакуйованих, що заповнюються від руки, часто нерозбірливим почерком, мають погану збереженість. Всі ці особливості створюють додаткові складності при перенесенні інформації в єдину базу даних. У Петроградському, Московському, Кіровському, Красносельском і Колпінском районах документи не збереглися, що істотно ускладнює пошук.
Наступний етап створення бази даних - це оцифровка картотек, тобто їх переклад в електронний вигляд шляхом сканування. Оцифровка виробляється на поточних сканерах силами співробітників Інформаційно-аналітичного центру. І тут особливе значення має фізичний стан сканованих документів, оскільки деякі з них мають мають важко текст, або фізичні ушкодження. Багато в чому саме цей показник впливає на якість і швидкість завантажується згодом в базу даних інформації.
На заключному етапі електронні образи карток надходять на обробку операторам Інформаційно-аналітичного центру, які вносять в базу даних міститься в них інформацію методом ручного набору.
У процесі роботи над проектом були додатково виявлені у великому обсязі документи воєнного періоду (1941 - 1945 років), робота з якими буде тривати і далі, також, як і поповнення БД новою інформацією. В даний час в БД внесено близько 620,8 тис. Карток.
Однак робота над проектом триває. Для поповнення бази новими відомостями чекає тривалий процес сканування справжніх списків евакуйованих жителів Ленінграда.