Добре завжди бути здоровим. Але, на жаль, іноді ми хворіємо. А розбиратися з лікарняними листами працівників і нараховувати допомоги доводиться бухгалтеру. Як розраховувати допомогу, якщо працівник звільняється, а перед звільненням захворів? Чи прийме Фонд соцстраху витрати по листку непрацездатності, якщо працівник, який не закривши його, вийшов на роботу? На запитання читачів нам відповіли в ФСС.
Тетяна Митрофанівна, наш читач запитує: чи можна нарахувати допомогу по лікарняним листком, якщо воно не закрите? Співробітник дуже цінний, і замінити його складно. Як тільки відчув себе краще, він відразу вийшов на роботу. А лікарняний лист закривати не став, щоб не втрачати час в черзі в поліклініці.
Т.М. Ільюхіна. У цьому випадку період тимчасової непрацездатності працівника не був оформлений належним чином. Так що роботодавець не повинен був допускати такого працівника до роботи, яким би цінним він не був.
А якщо роботодавець все ж виплатить цьому працівникові допомогу по незакритих лікарняним, ФСС витрати не відшкодує. Більш того, на такі виплати треба нарахувати страхові внески.
Інша ситуація: працівник довго хворів, йому виписали другий лікарняний лист, який є продовженням першого. На першому лікарняному зазначений код «31» ( «громадянин продовжує хворіти») і номер нового лікарняного листа. Але другий лікарняний лист працівник закривати не став, а просто вийшов на роботу.
За другим, незакриті лікарняним листком ФСС витрати не прийме. А чи прийме Фонд витрати за першим лікарняним листком, адже сам по собі він оформлений правильно?
Якщо працівник хворіє тривалий час і йому видають кілька листків непрацездатності, то роботодавець виплачує допомогу в рахунок страхових внесків у міру надходження листків непрацездатності, не чекаючи, коли буде закритий останній з них. Це звичайна практика. Якщо власних коштів у роботодавця недостатньо, то він має право звернутися за їх виділенням в територіальний орган ФСС РФ, де зареєстрований як страхувальник.
У ситуації, про яку йде мова, період тимчасової непрацездатності працівника за першим лікарняним листком був оформлений правильно, а по другому - неправильно. Тому витрати на виплату допомоги у зв'язку з першим лікарняним листком Фонд зарахує, а по другому - в відшкодування буде відмовлено.
Ще один схожий випадок. Співробітник приніс два лікарняних листа, другий - продовження першого. Але між першим і другим лікарняним виявився перерву. Чи прийме ФСС витрати за такими лікарняними?
Т.М. Ільюхіна. Фонд відшкодує витрати на виплату допомоги на першу листку непрацездатності, оскільки він правильно оформлений. Адже дата видачі другого лікарняного листка на першому не вказана, вказаний лише його номер.
А за другим лікарняним листком витрати зараховані не будуть.
Навіть якщо перерва доводиться на вихідні дні?
Т.М. Ільюхіна. Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується за календарні дні, а не за робочі.
І оскільки в такій ситуації має місце один страховий випадок, то в листках непрацездатності період хвороби повинен бути зазначений повністю, без жодних перерв на вихідні дні.
Тому співробітникові треба звернутися до лікувального закладу і замінити другий лікарняний лист (продовження), щоб включити в період непрацездатності вихідні дні. Тоді ФСС відшкодує посібник і за першим, і за другим лікарняним листком.
Працівник захворів на запалення легенів, і йому відкрили лікарняний лист в поліклініці. Через кілька днів стан співробітника погіршився і його госпіталізували.
А в лікарні відкрили новий лікарняний лист, який не є продовженням першого. Перший лікарняний лист працівник так і не закрив. Напевно, за першим, виписаним в поліклініці, лікарняним посібник виплатити не можна?
Т.М. Ільюхіна. Якщо лікарняний залишиться незакритим, звичайно, він не може бути прийнятий до оплати. Треба попросити працівника звернутися в поліклініку і дооформити лікарняний, тобто закрити його в установленому порядку.
Припустимо, працівник не хоче йти в поліклініку і роботодавець приймає рішення виплатити допомогу за свій рахунок. А як тоді бути з першими 3 днями хвороби по другому, виданим в лікарні, лікарняним листком? Чи треба їх теж оплачувати за свій рахунок?
Т.М. Ільюхіна. Оскільки другий листок непрацездатності лікарня видала як первинний в зв'язку з іншим страховим випадком, перші 3 дні тимчасової непрацездатності за цим листком оплачуються за рахунок коштів роботодавця.
Тепер інша ситуація. В організацію прийнятий співробітник. Він відразу ж подав лікарняний лист, який розпочинається від дня, що передує дню працевлаштування. Чи може організація оплатити цей лікарняний лист і якщо так, то з якого дня: з дня працевлаштування або з першого дня хвороби?
Т.М. Ільюхіна. Право на допомогу по лікарняним мають особи, які працюють за трудовими договорами. А значить, працівник має право на допомогу з дня початку роботи за трудовим договором. За день, що передує дню працевлаштування, допомога не виплачується.
А як в цій ситуації відраховуються перші 3 дні хвороби, які роботодавець повинен сплатити за свій рахунок?
Т.М. Ільюхіна. Перші 3 дні непрацездатності відраховуються з першого робочого дня співробітника.
В якому розмірі виплачується допомога по лікарняним листком працівнику, який звільнився під час хвороби?
Т.М. Ільюхіна. Так як в цьому випадку працівник захворів до розірвання трудового договору, допомога йому треба нарахувати за весь період хвороби в повному обсязі з урахуванням його страхового стажу.
А ось якби працівник захворів вже після звільнення, але не пізніше ніж через 30 календарних днів після закінчення роботи, допомога розраховувалася б з розрахунку 60% середнього заробітку.
Як бути, якщо звільняється під час хвороби працівник на наступний день після закінчення першого лікарняного листа знову захворів (отримав перелом)? Другий лікарняний лист виданий по іншому страховому випадку і не є продовженням першого. Чи повинен роботодавець оплатити і другий лікарняний лист повністю?
Т.М. Ільюхіна. Якщо на день, коли стався другий страховий випадок - працівник отримав перелом, він вже звільнився і в трудовій книжці є запис про його звільнення, то цей страховий випадок настав уже не в період дії трудового договору. Отже, допомога у зв'язку з переломом треба виплатити в розмірі 60% середнього заробітку.
Співробітник звільняється і відразу ж, на наступний день, повинен перейти на роботу в іншу організацію. Перед звільненням він захворює. Чи може поліклініка на його прохання видати два лікарняних листа: до дня звільнення, вказавши в ньому першого роботодавця, і з наступного дня, вказавши в ньому другого роботодавця?
Т.М. Ільюхіна. Працівник захворів до звільнення, тому в його листку непрацездатності має бути зазначено найменування тієї організації, де він працював на момент настання страхового випадку. Видача другого лікарняного листа, що є продовженням першого, але в якому вказано вже інший роботодавець, не передбачена Порядком видачі лікарняних листів.
Так як працівник захворів у період дії трудового договору, то його перший роботодавець повинен виплатити допомогу в розмірі 100%.
А якщо він, не дивлячись на хворобу, оформився на роботу до нового роботодавця, в виправдання своєї відсутності на роботі він може пред'явити другого роботодавцю копію свого лікарняного листка.
Однак якщо в період непрацездатності працівник буде фактично працювати у нового роботодавця і отримувати зарплату і відділення Фонду при перевірці з'ясує, що він одночасно отримував і зарплату, і допомогу, витрати на виплату допомоги прийняті не будуть. У свою чергу, організація може в судовому порядку стягнути суму допомоги з колишнього працівника.
Т.М. Ільюхіна. В цьому випадку оплаті за рахунок коштів роботодавця підлягають 11, 12 і 13 травня. Наступні дні хвороби починаючи з 14 травня - за рахунок ФСС.
А щорічна оплачувана відпустка працівника продовжується або переноситься на інший термін.
Співробітник приніс листок непрацездатності, в якому одночасно стоять позначки в осередках «первинний» і «дублікат». Чи можна прийняти до оплати такий листок непрацездатності?
Т.М. Ільюхіна. Ні, відмітка і в рядку «первинний», і в рядку «дублікат» - це помилка. Такий лікарняний лист вважається зіпсованим, натомість треба оформити дублікат, і на ньому повинна стояти тільки позначка «дублікат».
Співробітниця (громадянка Республіки Білорусь) планує піти в декрет. Народжувати вона збирається в Білорусії. Чи можна оплатити їй лікарняний лист, виданий білоруської медичної організацією?
Т.М. Ільюхіна. Відповідь на це питання залежить від статусу працівниці. Якщо вона є тимчасово проживає на території Росії, то вона має право на допомогу. Але і в цьому випадку безпосередньо оплатити виданий в Білорусії лікарняний лист не можна. Спочатку слід перевести його з білоруського і переклад завірити в нотаріуса.
З оригіналом і нотаріально завіреним перекладом лікарняного листа працівниця повинна звернутися в медичну організацію або за місцем проживання, або за місцем роботи. І лікарська комісія цієї медичної організації приймає рішення про заміну листка непрацездатності, виданого в Білорусії, на листок непрацездатності російського зразка. Рішення лікарської комісії залишається в медичній картці працівниці. А підставою для виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності є листок непрацездатності російського зразка.
А що потрібно зробити для того, щоб виплатити допомогу працівникові - російському громадянинові, який захворів, перебуваючи у відпустці за кордоном?
Т.М. Ільюхіна. Виплатити допомогу можна тільки за лікарняним листком встановленого в РФ зразка. І працівник повинен обміняти видані йому в іноземній державі документи, що підтверджують факт проходження лікування, на російський листок непрацездатності.
Для цього йому потрібен легалізований переклад лікарняних документів, отриманих за кордоном, на російську мову. Запевнити їх можна як за кордоном, так і в Росії.
У першому випадку їх спочатку потрібно завірити в міністерстві закордонних справ або іншому уповноваженому органі держави, на території якого вони видані, а потім - в російському консульстві в цій державі.
У другому випадку іноземні документи спочатку засвідчуються в посольстві або консульстві тієї держави, на території якого вони були видані, а потім легалізуються в Департаменті консульської служби МЗС Росії.
А потім треба звернутися в російську медичну організацію, і її лікарська комісія прийме рішення замінити іноземний лікарняний лист на російський.
Щодня ми відбираємо важливі для роботи бухгалтера новини, заощаджуючи ваш час.