У словнику можна знайти таке визначення, експедитор - це агент перевізника, який займається організацією вантажоперевезень, або точніше організацією транспортно-експедиторського обслуговування. Людей, які просто супроводжують вантаж, неправильно називати експедиторами. Швидше за їх можна назвати кур'єри. Адже в обов'язки експедитора входить не тільки супровід, а також планування і організація вантажоперевезень.
Існують установи, що займаються організацією перевезень - це експедиційні компанії.
Керівники підприємств в основному можна розділити на два види: ті хто відмовляється від допомоги експедиторських компаній і ті, хто активно користуються їх послугами. Керівникам, які займаються транспортуванням вантажів самостійно, доводиться самим займатися плануванням, організацією і транспортуванням товару. Така економія може бути виправдана, в разі коли вантажоперевезення автотранспортом здійснюється на відстань не більше пари сотень кілометрів, наприклад, в сусідню область. Але якщо вантаж перевезти потрібно з України в Чехію, або іншу країну Європи, в такому випадку відсутність досвіду організації міжнародних вантажоперевезень може привести до проблем з документами або зривами термінів перевезення.
Як співробітники експедиційних компаній, «менеджер» -експедітор знає всі підводні камені організації перевезення вантажів, як усередині країни, так і за її межами. З огляду на все особливо автомобільних перевезень і маючи досить велику базу перевізників, експедитори знаходять відповідного перевізника під кожного замовника і його вантаж. Таким чином їм вдається мінімізувати витрати на транспортування товарів і знайти перевізника, якому можна довірити вантаж.
У той же час турботи з оформлення супровідних документів лежать на, відмінно розбираються в нормативному і податковому законодавстві, співробітників компанії експедитора. Фахівці компанії, які відмінно розбираються в юридичному оформленні документів з міжнародних автомобільних перевезень, підготують необхідну документацію для митних служб.
Весь пакет документів можна оформити самостійно, але помилки і друкарські помилки в документах можуть спричинити значні втрати часу і грошей. Завжди простіше, а часто і дешевше, звернутися до фахівців з багаторічним досвідом.
Не важко здогадатися, що експедитор - фахівець до якого варто звертатися, коли виникає необхідність перевезти вантаж будь то всередині країни або за її межі, тобто в разі вам потрібні міжнародні вантажоперевезення. Звертайтеся в експедиторські компанії і ви зможете заощадити гроші, нерви і час, який можна потім витратити на справи не менш важливі для вашого бізнесу.