Якщо фігури містять дані, то, запустивши Майстер експорту баз даних. можна створити таблицю бази даних, що містить ці дані.
Різниця між Майстром експорту баз даних і діалоговим вікном, яке відображається по команді Експорт в базу даних. полягає в тому, що за допомогою майстра можна експортувати всі фігури шару. Якщо не потрібно експортувати фігури по верствам, то використання команди Експорт в базу даних може здатися більш доцільним.
Використання Майстра експорту баз даних
У меню Сервіс послідовно виберіть команди Надбудови. Додаткові рішення Visio. а потім - Майстер експорту баз даних.
Дотримуйтесь інструкцій майстра.
Імена осередків даних фігури, що містяться в списку, починаються з Властивість. наприклад, Свойство.Стоімость.
При запуску Майстра експорту баз даних для експорту даних фігури майстер зберігає дані, які стосуються експорту, разом зі сторінкою документа. Якщо в фігури були внесені зміни і потрібно знову експортувати дані, клацніть правою кнопкою миші сторінку документа і виберіть команду Таблиця експорту бази даних.
Використання команди «Експорт в базу даних»
У меню Сервіс послідовно виберіть команди Надбудови. Додаткові рішення Visio. а потім - Експорт в базу даних.
Виберіть потрібну таблицю бази даних.
Щоб знайти файл, якщо джерело даних збережений в папці, відмінній від папки за замовчуванням, натисніть кнопку Огляд.
Щоб створити нове джерело даних, натисніть кнопку Створити. Дотримуйтесь інструкцій майстра Створити нове джерело даних. Після натискання кнопки Готово відкриється діалогове вікно Установка драйвера ODBC. У ньому можна або вибрати існуючу базу даних, або створити нову. Таблиця в базі даних створюється пізніше.
При використанні програми Microsoft Office Excel як джерело даних можна вибрати існуючу книгу, але створити книгу за допомогою майстра можна.
Вибравши книгу Excel, слід зняти прапорець Тільки читання в діалоговому вікні Вибір книги.
Якщо база даних надає доступ до кількох баз даних, в списку Описувач клацніть потрібну базу даних.
Порада: Якщо використовуються програми Microsoft Office Access або Excel, то тут будуть вказані ім'я та розташування бази даних, куди експортуються дані.
У списку Таблиця виберіть потрібну таблицю бази даних. Щоб створити нову таблицю, введіть ім'я для неї.
Якщо потрібно змінити спосіб експорту даних з комірок таблиці властивостей фігури, виконайте одну з таких дій:
Додавання в список для експорту елемент таблиці властивостей фігури
Натисніть кнопку Додати.
Виберіть елемент таблиці властивостей фігури, яку потрібно експортувати.
В поле Обробляти як виберіть тип даних для значення, що зберігається в поле бази даних.
Виберіть поле бази даних, куди будуть скопійовані дані фігури.
Вкажіть тип даних бази, довжину поля і десяткову точність поля бази даних.
Змінити спосіб експорту даних в осередок таблиці властивостей фігури
Перейдіть до імені осередку і клацніть команду Змінити.
Змініть спосіб експорту даних.
Видалити елемент таблиці властивостей фігури зі списку для експорту
Перейдіть до імені осередку і клацніть команду Видалити.