Сучасні технології повсюдно входять в наше життя. Змінилося в зв'язку з цим і багато в діяльності підприємців. Наприклад, стало можливо здавати звітність в податкову інспекцію і в позабюджетні фонди, не виходячи з офісу або будинку. Електронна звітність в ПФР. ФСС, ИФНС - це реальність, яка все більше входить в сучасний бізнес.
Здача звітів в електронному вигляді
Крім того, розвиваються і звичні програмні продукти, які також підтримують можливість відправки звітів в різні інстанції. Також є певна кількість спеціалізованих компаній, які забезпечують безпосередньо надсилати звіти.
Яку звітність здають ІП?
Підприємець завжди може вибрати найбільш підходящий для нього спосіб подання звітних форм в залежності від своїх потреб, а також можливостей.
Наприклад, IP, що має велике число співробітників і здійснює безліч розрахункових операцій, набагато ефективніше використовувати програми для автоматизації бухгалтерського обліку, які також формують всю звітність. Для невеликого бізнесу, де у підприємця один-два співробітника, або він зовсім здійснює діяльність без залучення найманих працівників. відмінно підійдуть і онлайн-сервіси.
Що потрібно для здачі
У будь-якому варіанті електронне подання звітності має на увазі використання спеціального програмного продукту, що дозволяє формувати як сам звіт, так і забезпечувати його доставку на сервери потрібного відомства.
Програма може бути встановлена на комп'ютері підприємця, а при використанні онлайн-сервісів - на сервері постачальника послуг. На думку експертів в області інформаційних технологій, перший варіант більш надійний, так як при використанні онлайн-версій завжди зберігається ризик обриву зв'язку з сервером, а також його «падіння» в результаті хакерських атак і інших негативних ситуацій.
В цілому і онлайн, і призначені для користувача програмні продукти мають однаковий алгоритм роботи, що має на увазі, що користувач вибирає необхідну форму звітності і проводить заповнення своїми даними представлених шаблонів.
Електронно-цифровий підпис
Також обов'язковим елементом, необхідним для здачі звітності за допомогою електронних каналів зв'язку є електронно-цифровий підпис (ЕЦП). Будь-яка здача звітності через інтернет допускається тільки в тому випадку, якщо здаються документи завірені ЕЦП.
Як відбувається здача податкової звітності через інтернет?
Варіантів її отримання також безліч:
- через спеціальний засвідчує центр;
- в фірмі, яка надає послуги по здачі звітності;
- в комплекті з програмним забезпеченням.
Відзначимо, що в залежності від того, де виходить електронно-цифровий підпис, відрізняється і сфера її використання. Так, можливі варіанти, що підпис може бути використана, тільки коли відправляється електронна звітність через інтернет. В інших випадках вона носить універсальний характер і нею можна завіряти найрізноманітніші документи, які використовуються в електронний документообіг.
як здавати
Відразу відзначимо, що тут особливих вимог немає, тому може використовуватися будь-який сучасний комп'ютер або ноутбук. Головне - забезпечити достатньо високу швидкість інтернет-з'єднання.
Варто зробити ще одне важливе зауваження: необхідно відрізняти програми для електронної здачі звітності від програм, що дозволяють їх тільки формувати. В останньому випадку програма тільки заповнює бланк, який потрібно роздрукувати і здати одним зі звичайних способів.
Крім того, існують спеціальні програми, які здійснюють перевірку правильності заповнення підготовлених звітів. Наприклад, користується великою популярністю програма перевірки звітності в ПФР. Як відзначають фахівці фонду, з моменту її впровадження кількість помилок в зданих звітах зменшилася в рази, що говорить про ефективність використання.
Крім того, варто пам'ятати, що електронна звітність платника податків приймається ИФНС, а також позабюджетними фондами тільки при наявності у підприємця договору з ними про можливість подачі звітів і декларацій за допомогою електронних каналів зв'язку. Даний договір носить безплатний характер і укладається на підставі письмової заяви підприємця.
У той же час необхідно враховувати, що в деяких ситуаціях електронна звітність ІП є обов'язковим до виконання. Наприклад, при чисельності співробітників у підприємця понад двадцять п'ять чоловік все звіти в ПФР здаються виключно в електронному вигляді.
Витрати на електронну звітність
Багато підприємців, які здають звітність звичним способом, вважають, що витрати на електронну звітність не виправдовують всіх її переваг, тому не вважають для себе доцільним застосування такого способу. Насправді це далеко не так: правильно підібраний варіант здачі звітності по каналах зв'язку дозволяє при мінімальних витратах економити велику кількість часу.
Зареєструвати ІП. вести облік і бухгалтерію. а також отримати відповіді на питання, що цікавлять, Вам завжди допоможе перевірений і зручний сервіс від наших партнерів, компанії "Моя справа"
Крім того, для багатьох користувачів доступна безкоштовна електронна звітність, пропонована деякими спеціалізованими компаніями. Як правило, це маркетинговий хід, але дозволяє значно заощадити.
Деякі виробники спеціалізованого софту також закладають в свої продукти певний мінімум звітів, які можна здати безкоштовно. Крім того, електронна звітність до ФСС. ПФР, ИФНС може подаватися за допомогою їх програмного забезпечення, яке розповсюджується безкоштовно. Причому якість цих програм нітрохи не гірше платних програмних продуктів.
Наприклад, програма здачі звітності в ПФР практично з моменту впровадження не викликає серйозних нарікань ні фахівців, ні користувачів, що дозволяє її впевнено використовувати при підготовці звітності. Не варто забувати і можливість замовити послуги електронної звітності в спеціалізованих компаніях. Безумовно, це додаткові витрати, але в такому випадку не потрібно купувати спеціалізоване ПО або нишпорити по інтернет-ресурсів в пошуках зручного онлайн-сервісу.
Перспективи і переваги
Переваги електронної звітності очевидні, тому в самий найближчий час даний варіант подання звітів стане найпоширенішим. На даний момент активно розвиваються в цьому напрямі як спеціалізований софт, так і інтернет-сайти. Наприклад, в самий найближчий час очікується, що стане обов'язковою перевірка звітності ПФР онлайн. Можливо, що за пенсійним підуть і інші відомства.
Зараз вже вводиться в практику електронна звітність в Росстат, що також полегшить в значній мірі життя підприємців. Зміни в законодавстві підказують, що сфера електронного документообігу буде розширюватися з кожним роком. Так, обов'язок ведення ІП бухобліку, скоріш за все, призведе до того, що буде введена електронна бухгалтерська звітність, причому носити вона буде обов'язковий характер.
Нагадаємо, що тестування звітності ПФР зайняло трохи менше року. Тепер же досвід у російських фахівців досить великий, що дозволяє вводити електронний документообіг в більш стислі терміни. Підприємці повинні розуміти це і починати переходити на цей спосіб здачі звітності. Для початку може бути здана електронна звітність до Пенсійного фонду, потім можна почати здавати і соцстрах. І тоді всі нововведення можна зустрічати впевнено, знаючи, як і що робити.
Була інформація цікава або корисна?
Популярне Нове Новини
- 5 причин, чому ІП потрібно відкрити розрахунковий рахунок
- Як навчитися успішної торгівлі на Форекс
- Як визначитися з областю діяльності для відкриття бізнесу
- Сувеніри з логотипом компанії
- Де взяти онлайн-позику без перевірки кредитної історії
- Боржникам можуть заборонити реєструвати новий бізнес
- ТОВ та ВП повинен підготуватися до перевірок Ространснагляду і Ростехнагляду
- Місцева влада може надавати малому бізнесу податкові знижки
- При придбанні онлайн-послуг у іноземних компаній ІП зобов'язаний платити ПДВ
- ІП при сплаті внесків до «Платон» можуть отримати податкову пільгу
Додати на Яндекс
