У кресленнях закладено багато важливої інформації, що представляє цінність для більшості комерційних і державних організацій. Але належної уваги в процесі впровадження СЕА їм не приділяється.
Важливість креслень полягає в тому, що вони становлять активи компанії, наприклад, будівлі, обладнання, рухомий склад і т. Д. Креслення виступають в ролі деяких записів, що підтверджують конструкторську та проектну діяльність. Однак деякі фахівці, що відповідають за управління інформацією, недооцінюють важливість цих документів, тим самим піддаючи установа деяким ризикам.
У переважній кількості випадків про кресленнях не згадують до тих пір, поки не відбудеться яка-небудь надзвичайна ситуація. Такий підхід призводить до втрати частини капітальних активів.
Імовірність виникнення надзвичайної ситуації залежить від багатьох факторів, в тому числі і від ігнорування правил поводження з кресленнями. Виглядає це наступним чином:
Для створення креслень використовуються CAD-програми. Після вони роздруковуються на папір. У такому вигляді вони і зберігаються. У разі будь-яких змін в проекті поправки робляться безпосередньо на кресленні, представленому на папері.
Компанія сканує креслення і веде подальшу роботу з його електронною копією. Однак будь-які написи щодо виконання етапів роботи наносяться на паперовий оригінал.
Креслення вже створених споруд (будівель, мостів, техніки та ін.) Відправляються на зберігання. Згодом до них приєднуються все нові креслення по іншим завершеним проектам. Місця вони займають досить багато за рахунок великих обсягів паперу. З плином часу вільного місця під креслення стає все менше, і доводиться шукати додатковий простір, що практично завжди також пов'язано і зі збільшенням витрат. Вирішити дану проблему покликані електронні архіви.
Використання електронного архіву конструкторської документації
Створення цифрового архіву вимагає певних навичок і знань. Тому цю роботу краще довірити професіоналам. Стандартне програмне забезпечення та офісні сканери не зможуть вирішити проблему обробки широкоформатних планів. Крім цього даний процес вимагає значних тимчасових витрат. Навряд чи хто-небудь із співробітників організації зможе відкласти на кілька тижнів свою основну роботу, щоб додати інформацію в електронну базу.
Наша компанія організовує для вас електронний архів конструкторської документації на вигідних умовах. Таким чином, ви зможете значно спростити життя своїм співробітникам за рахунок більш швидкого здійснення документообігу. Це дозволить підвищити ефективність вашого бізнесу. Також наявність електронного архіву дозволяє налагодити процес використання та зберігання конструкторської документації.
Чому створенням архіву конструкторських документів повинні займатися професіонали? Справа в тому, що конвертація схем і креслень відбувається не так, як зображення або тексту. У цих випадках використовується спеціалізоване програмне та технічне оснащення. Наша компанія має в своєму розпорядженні обладнанням, що дозволяє проводити сканування листів форматів А3, А2, А1, А0.
Старі документи потребують відновлювальних роботах і кольорокорекції. Виконати це якісно можуть тільки люди з досвідом.
Додавати креслення в електронну базу потрібно так, щоб вони після цього залишилися придатними до роботи. В результаті проведених маніпуляцій виходить функціональний документ з усіма нанесеними на ньому позначками або будь-якою іншою інформацією.
Використання електронного архіву конструкторської документації дає організації наступні переваги:
Економія робочого простору. Зберігати потрібно все креслення. В електронному вигляді знайдеться місце для будь-якої кількості як кінцевих, так і проміжних версій документів.
Швидке отримання доступу. Бувають випадки, коли потрібно отримати потрібний креслення в максимально стислі терміни. Його пошук та доставка в потрібне місце займуть багато часу. В електронній базі знайти потрібний документ можна за лічені хвилини, а відправка проводиться за допомогою електронної пошти.
Внесення змін до документа. Найзручнішим форматом для креслень вважається .dwg. Коригування в проект вносяться безпосередньо на електронному варіанті. Всі вихідні варіанти зберігаються, будь-яка зміна можна відстежити, а кожне вчинене дію можна скасувати.
Інформативність. Кожен окремий документ отримує спеціальну картку, в якій міститься інформація щодо його дати створення, номера, типу, найменування, посади та ПІБ розробника і т. Д. При пошуку необхідного креслення можна скористатися зазначеними параметрами, що дозволить дуже швидко завершити процес пошуку.
Довговічність і надійність зберігання. Електронні документи не схильні до негативного впливу старіння. Будь зіпсований креслення можна відновити.
Незалежно від давності креслення до нього можна отримати доступ в будь-який момент часу. Подібний архів є нічим іншим, як напрацьованою базою організації. Автоматизація робочих процесів в компанії має ряд проблем якраз через низьку оперативності роботи з паперовим архівом. Підвищити зручність роботи можна за рахунок інтеграції архівування конструкторської документації з програмами типу САПР.
Залишилися сумніви?
Чи вважаєте, що Вашої компанії немає необхідності у використанні електронного архіву конструкторської документації?
Зателефонуйте нам, і ми докладно розповімо Вам про використання електронних архівів конструкторської документації
Ми працюємо відкрито!