Електронний архів конструкторської документації в дії
Звичайно, для створення системи цифрового архіву варто звернутися до відповідних фахівців. Стандартні офісні сканери і програми просто-напросто не впораються з обробкою широкоформатних схем і планів, а співробітники не зможуть відсторонитися від основної роботи, щоб пару тижнів витратити на введення і обробку інформації в базі.
Ми пропонуємо
Наша архівна компанія пропонує вам вигідне рішення по влаштуванню електронного архіву конструкторської документації. Ви полегшите життя працівникам, прискорите документообіг і тим самим підвищите ефективність своєї компанії. Крім того, електронний архів конструкторської документації допоможе Вам вирішити завдання, пов'язані зі зберіганням і використанням документів.
Чому створення архіву конструкторської документації слід довірити професіоналам?
- Переклад креслень і схем в електронний вигляд вимагає іншого технічного і програмного оснащення, ніж текст або зображення. У нашому архівному центрі є пристрої для сканування форматів А0, А1, A2, А3;
- Старими документами може знадобитися додаткова обробка: відновлення, корекція кольору. Для цього потрібні особливі програми і досвідчені люди;
- Креслення і схеми повинні бути придатні для подальшої роботи з ними. В результаті ви отримуєте не просто відскановане зображення, а «живий» функціональний документ з використанням якісного програмного забезпечення для електронного архіву, на якому будуть чітко видно всі ваші позначки, версії документа, і інші корисні речі для роботи.
Переваги електронного архіву конструкторської документації:
- Економія місця. Зберігати необхідно все варіанти креслень, а в електронному архіві знайдеться місце для всіх проміжних версій і інші корисні речі для роботи;
- Оперативність доступу і передачі. У разі, коли креслення потрібні терміново, на їх пошук і доставку на місце вимоги піде дорогоцінний час. А в електронному архіві всі креслення будуть миттєво знайдені і вислані по електронній пошті;
- Можливість редагування. Креслення зручно зберігати в форматі dwg. Ви зможете працювати з кресленнями, вносити в них зміни і робити позначки прямо в електронному вигляді. Вихідні варіанти зберігаються, що вносяться зміни відслідковуються, і завжди є можливість їх скасування;
- Інформативність. Для кожного збереженого документа буде створена спеціальна картка, яка буде містити необхідну інформацію: тип документа, його номер, дата створення, найменування, ПІБ розробника і т.д. По любому з цих критеріїв його можна буде легко знайти;
- Надійність і довговічність. Навіть найстаріші креслення будуть відновлені і назавжди захищені від впливу часу.
За допомогою нашої спеціалізованої програми для електронного архіву конструкторської документації, Ви завжди будете тримати архів під контролем.