Ключі - це закодовані символи, а сертифікат електронного цифрового підпису - коротка інформація про власника.
Закритий ключ - це інформація, виражена певним цифровим обсягом, яка не працює без відкритого ключа.
Відкритий ключ - це комплекс даних для ідентифікації достовірності електронного цифрового підпису, що працює тільки в поєднанні з закритим ключем. Відкритий ключ є у всіх сторін договірних відносин. Копія є і в засвідчувальному центрі. Вона є гарантією захисту від підробки ЕЦП.
Електронний цифровий підпис (ЕЦП) гарантує захист документа від підробки. Використання електронного цифрового підпису неможливо тільки в рідкісних випадках, передбачених законодавством РФ, коли документи повинні бути представлені на паперовому носії.
Переваги електронного цифрового підпису величезні. До них відносяться:
• Зниження фінансового ризику при укладанні інтерактивних угод і веденні документообігу он-лайн.
• Економія часу при оформленні документів.
• Можливість участі в електронних торгах і ведення електронної звітності перед державними установами.
• Економія витрат на підготовку документів.
• Гарантія автентичності документів.
• Збереження юридичної сили електронного цифрового підпису за кордоном.
• Оптимізація часу при веденні бізнесу.
Значна перевага електронного цифрового підпису полягає в зручності її використання при укладанні угод з географічно віддаленими партнерами. У разі застосування ЕЦП економляться час і витрати на пересилку документів за допомогою кур'єрських служб.
Використання електронного цифрового підпису стає можливим після того, як для всіх учасників договірних відносин розробляються спеціальні ключі для обміну даними. За допомогою секретного ключа, який повинен зберігатися в важкодоступному місці, відбувається дешифрування ЕЦП.
Справжність електронного цифрового підпису підтверджується документом з центром, в якому є копії всіх сертифікатів ЕЦП, і проводиться їх звірка.
За допомогою секретного ключа ви кодуєте ЕЦП в велике число. ЕЦП прикладається як окремий файл до пакету документів, що відправляються. Відкрити і дешифрувати його зможе тільки людина, що має відкритий ключ.
В електронного цифрового підпису міститься інформація про те, як називається файл, в якому є відкритий ключ, дані про особу, яка підписала документ, дата проставлення підпису.
Електронний цифровий підпис є надійним і юридично значущим засобом при веденні справ за допомогою інтерактивного спілкування партнерів.