При підписанні договорів та інших офіційних документів, від імені підприємства має право виступати тільки керівник або інша особа, що зазначена у установчих документах. Крім цього, особа, яка представляє фірму без довіреності, можна подивитися у виписці ЕГРЮЛ. Однак якщо директор йде у відпустку, щоб діяльність компанії не зупинялася, йому необхідно оформити довіреність на право підпису документів.
В якому випадку потрібна довіреність
Однак часом він не може відразу бути присутнім в декількох місцях. У цьому випадку він може скласти довіреність на право підпису документів, яка наділить необхідними правами обраних працівників.
Крім цього, передати можливість підпису документів іншій особі також може виникати при знаходженні директора у відрядженні, відпустці, або під час хвороби. Щоб в цей час діяльність фірми не зупинялася, можна оформити на певних осіб, працівників господарюючого суб'єкта, довіреності, давши їм право підписувати документи певного виду. Наприклад, на керівника відділу продажів можна покласти обов'язки по підпису договорів з покупцями і відвантажувальних документів.
Підтверджувати документи своїми підписами співробітники можуть не тільки за директора, а й інших посадових осіб компанії. Наприклад, це стосується права підпису документів за головного бухгалтера. У такої довіреності встановлюється вузька сфера дії, що відноситься тільки до первинних бланків бухобліку.
Іноді довіреність може містити можливість підпису бланків відразу за кілька посадових осіб компанії.
Увага! У випадках, коли працівник повинен отримати матеріальні цінності від третіх осіб, довіреність на підпис не наділена повноваженнями для такої дії. Необхідно оформити і надати довіреність на отримання товару за формою М-2.
Терміни дії довіреності
Довіреності можна розділити на групи за терміном дії - видані на тривалий період або для одноразового дії.
Чи необхідно нотаріальне завірення?
Для даного документа не встановлюється обов'язкове нотаріальне завірення, що відкриває шлях до більш простому його складання. Підписати готовий документ повинен керівник компанії власноруч. Якщо в компанії є фірмова друк, то також бажано, щоб її відбиток присутнім на документі, підтверджуючи його справжність.
Іноді з проханням провести нотаріальне завірення видається доручення виступають партнери фірми. Зазвичай таке відбувається, якщо має бути підписання договору поставки або виконання робіт на велику суму, а керівник з якоїсь причини не може його самостійно підписати. Часто просять виконати нотаріальне завірення і органи муніципальної або державної влади. Обов'язково потрібно завірити бланк при здійсненні реєстрації права на майно.
Увага! Таким чином, нотаріальне завірення довіреності - це не обов'язок, а лише додаткова гарантія справжності документа, що пред'являється.
Завантажити зразок довіреності
Зразок довіреності на право підпису за директора скачати в форматі Word.
Порядок складання довіреності на право підпису документів
Бланк довіреності на право підпису можна скласти або від руки, або на комп'ютері. В останньому випадку на ньому мають бути присутні живі підписи керівника і наділеного правами працівника. Основна вимога, яка пред'являється до нього полягає в тому, що форма довіреності повинна включати в себе ряд обов'язкових реквізитів.
В організації керівництво перед випискою довіреності спочатку оформляє розпорядження про її виготовленні. Після його видання складається сам документ на право підпису.
Найчастіше для цих цілей застосовується фірмовий бланк компанії, вгорі якого необхідно вписати назву документа, а також дату оформлення і місце (найчастіше відбивається тільки місто).
Нижче слід записати повністю П.І.Б. співробітника, якого наділяють даним документом цими правами, а також його посаду за трудовим контрактом, і реквізити паспорта (серія, номер, дата і орган, який його видав).
Потім відбивається період дії даного бланка.
Увага! У цьому документі обов'язково потрібно зафіксувати, що права, придбані працівником по ньому, він не має права передавати нікому з третіх осіб.
Але перед цим цей бланк повинен підписати сам співробітник, при цьому його віза розцінюється як зразок.
Порядок припинення дії
Оформлена довіреність на право підпису документів надає можливість візувати документи протягом її терміну дії. При закінченні його, всі права довіреної особи закінчуються. Строк довіреності фіксується в самому документі, якщо його немає, він вважається рівний одному року з дати її підписання.
Законодавством встановлюється, що якщо компанія ліквідується, всі раніше видані довіреності визнаються припинили дію.
Подібний порядок існує, якщо довірена особа буде визнана недієздатною.
Важливо! При розірванні трудового контракту з працівником, на якого була оформлена довіреність, необхідно всіх контрагентів, з якими він працював у даній бланку, повідомити про припинення її дії.