Розмову провела Катерина Валуєва,
експерт з фінансового законодавства
Здавати звітність по телекомунікаційних каналах зв'язку і простіше, і зручніше. Більшість компаній вже перейшли на електронний документообіг, проте деякі все ще відправляють документи на паперових носіях. Про переваги використання ТКС для здачі звітності та спілкування з податковими інспекціями нам розповіла Тетяна Володимирівна Матвєєва, начальник Управління інформаційних технологій ФНС Росії.
Зараз активно впроваджується електронний документообіг. Незабаром всі платники ПДВ, а також податкові агенти по ПДВ будуть зобов'язані здавати звітність в електронному вигляді. Як бути "спрощенцям", у якого пройшов єдиний угода, наприклад, з державною установою, в якій він є податковим агентом з ПДВ? Чи потрібно встановлювати комплекс для здачі податкової звітності? А якщо в наступному податковому періоді не було угод з ПДВ, то чи можна повернутися до паперового документообігу?
Чи можна вважати здачу декларації через портал держпослуг здачею по ТКС? Які підводні камені можуть чекати компанія, яка здала декларацію не через оператора електронного документообігу?
Яку інформацію можна буде отримати в "Особистому кабінеті платника податків для юридичних осіб" на сайті ФНС Росії?
Якщо у бухгалтера виникли сумніви, що його звіт, відправлений по телекомунікаційних каналах зв'язку, буде прийнятий податковими інспекторами, і він продублював цей же звіт, направивши його поштою Росії, чи буде це вважатися порушенням? Який з двох звітів буде прийнятий і занесений в базу?
В даному прикладі мова йде про формалізованому документообіг, який передбачає автоматизований процес обробки даних.
При направленні запиту по ТКС фірма завжди отримує у відповідь або повідомлення про одержання електронного документа, або повідомлення про відмову в прийомі із зазначенням причин відмови або повідомлення про помилку.
У разі якщо бухгалтер не отримав зазначені документи, він повинен звернутися до свого оператора електронного документообігу для усунення виниклої проблеми. Це може бути нештатна ситуація, але трапляється таке вкрай рідко.
При відправці дублюючих документів, наприклад по ТКС і в паперовому вигляді, першим буде введений і оброблений той документ, який був фізично отриманий першим, і практично в переважній більшості випадків це буде звітність, надіслана по ТКС.
Необхідно звернути увагу, що в разі якщо звітність на папері буде оброблена податковим інспектором першої, то на звітність в електронній формі прийде повідомлення про відмову в прийомі, оскільки дана податкова декларація вже була представлена раніше.
Чи передбачає відправлення електронного документа в податкову інспекцію, що все спілкування буде і далі відбуватися по ТКС? Якщо компанія, наприклад запросила акт звірки через ПО, але не отримав жодної відповіді від інспекторів: ні акту, ні відмови, ні повідомлення про отримання. Що робити в цій ситуації? Чи потрібно дублювати запит на звірку в паперовому вигляді?
Ще раз підкреслю, що електронний документообіг - це формалізований документообіг, який передбачає автоматизований процес обробки даних.
Так, направляючи запит по ТКС, компанія завжди отримує відповідь: або повідомлення про одержання електронного документа, або повідомлення про відмову в прийомі із зазначенням причин відмови або повідомлення про помилку.
Не отримавши зазначені документи, фірмі необхідно звернутися до свого оператора електронного документообігу для усунення виниклої проблеми.
Крім цього, бухгалтер має право прийняти рішення і про дублювання запиту на паперовому носії.
Якщо інспекція надіслала вимогу про уточнення податкових платежів поштою Росії, чи може компанія відповісти по ТКС, направивши заяву про уточнення в електронному вигляді? Чи приймуть податкові інспектори його в роботу? Як організації дізнатися, що нез'ясовані платежі вже рознесені?
Компанія має право направляти до інспекції в електронній формі по ТКС будь-які документи, для яких існує затверджений формат і порядок документообігу, в тому числі і заява про уточнення платежу.
Однак є ряд документів, які вимагають подання на паперовому носії, в тому числі і додаткові підтверджуючі документи до заяви. У такому разі подання на папері уникнути не вдасться.
Разом з тим фірма може отримати інформацію про стан розрахунків по податках, зборах, пені і штрафів, направивши відповідний запит до інспекції в електронній формі або звернувшись до податкової особисто або через представника. Інформація буде отримана тим способом, який був зазначений в запиті.
Якими документами може керуватися компанія, якщо хоче написати скаргу на бездіяльність інспекторів, що виражається у відсутності реакції на листи фірми, спрямовані по ТКС?
Співробітники податкових інспекцій діють строго в рамках чинного законодавства, яким закріплені терміни за поданням інформації або підготовці відповідей на запити організацій, в тому числі в електронній формі по ТКС.
Для початку компанії необхідно уточнити, чи отримує вона у відповідь на лист, відправлений по ТКС, такі документи: повідомлення про одержання електронного документа, повідомлення про відмову в прийомі із зазначенням причин відмови або повідомлення про помилку. Якщо немає, то йому необхідно звернутися до оператора електронного документообігу для з'ясування причин.
Якщо податкова отримала документ від фірми по ТКС, але у встановлені терміни відповідь не надала, компанія має право звернутися до інспекції через інтернет-сайт з проханням розібратися в ситуації, що склалася.
Якщо ситуацію, що склалася врегулювати неможливо, компанії слід керуватися положеннями розділу VII Податкового кодексу "Оскарження актів податкових органів і дій або бездіяльності їх посадових осіб", що регламентують процедуру оскарження дій або бездіяльності посадових осіб податкових інспекцій.
Яким чином податкові інспектори визначають, в паперовому або в електронному вигляді надавати компанії акти звірки, вимоги та інші документи податкового контролю?
Як вже було зазначено раніше, податкові інспекції формують відповідь на запит компанії в тому вигляді, в якому був отриманий запит, якщо в самому запиті не вказано інший спосіб отримання інформації.
В даний час інспекції повністю готові здійснювати обмін в електронній формі за тими документами, за якими законодавством передбачено спосіб представлення в електронному вигляді.
Однак на сьогоднішній день не всі фірми готові до електронного документообігу, в тих випадках, коли на них не покладено такий обов'язок.
З метою доведення до компаній інформації про можливості здійснення електронного документообігу, а також про переваги способу спілкування з податковими по ТКС в територіальних інспекціях на постійній основі проводяться відповідні заходи.
Коли планується перехід на стовідсоткове електронне спілкування з усіх питань з податковою інспекцією?