Організація автоматизованих робочих місць
Автоматизоване робоче місце: визначення, основні принципи побудови
Зростаючі темпи інформатизації суспільства підвищують значення обчислювальної техніки в управлінських процесах. Використання можливостей сучасної обчислювальної техніки для автоматизації процесу обробки інформації дозволяє збільшити продуктивність праці, підвищити ефективність роботи з документами і прискорити обмін управлінською інформацією. В даний час великого поширення набула концепція розподілених автоматизованих систем управління, спрямованих на локальну обробку інформації. Це дозволяє організувати поділ праці управлінського персоналу і автоматизувати виконання ним своїх функцій. Для реалізації цієї ідеї необхідно створення для кожного рівня управління і кожної предметної області автоматизованих робочих місць на базі персональних електронно-обчислювальних машин (ПЕОМ).
Автоматизоване робоче місце (АРМ) - комплекс засобів обчислювальної техніки і програмного забезпечення, що розташовується безпосередньо на робочому місці співробітника і призначений для автоматизації його роботи в рамках спеціальності.
Склад технічних засобів АРМ
Склад програмного забезпечення АРМ
Інформаційне забезпечення та методична документація
Інформаційне забезпечення та методична документація також грають важливу роль в ефективному функціонуванні АРМ. Інформаційне забезпечення означає постійну інформаційну підтримку кожного окремо взятого автоматизованого робочого місця. Функціонування сучасних АРМ неможливо без постачання своєчасною, достовірною та якісною інформацією. Методична документація являє собою комплекс документів, що стосуються порядку функціонування даного АРМ, і, як правило, включає в себе склад вхідних і вихідних документів, інструкційні карти, посадові інструкції та інші документи. Створення продуманого, нескладного в освоєнні комплексу методичної документації особливо важливо, коли в організації вперше впроваджується система автоматизованих робочих місць. В цьому випадку необхідно детально пояснити співробітникам порядок роботи з новим для них обладнанням, пояснити всі позитивні сторони його використання. При необхідності слід організувати для працівників відвідування курсів підвищення кваліфікації по роботі з обчислювальною технікою. Необхідно зробити все можливе, щоб при впровадженні в організації сучасних технологій обробки інформації співробітники не вважали з'явилися технічні засоби перешкодою їх нормальній роботі, а зрозуміли всю вигоду і всі переваги їх використання.