Підготовка до виступу визначається видом ораторської мови, залежить від теми виступу, цілей і завдань, що стоять перед виступаючим, його індивідуальних особливостей, від складу аудиторії, в якій належить виступати, і т. Д. Однак при підготовці до виступу слід враховувати і деякі загальні методичні установки.
Розглянемо основні етапи розробки ораторської мови.
Підготовка до будь-якого виступу починається зпевним теми мови. При цьому можливі різні ситуації. Іноді пропонують виступити на певну тему, т. Е. Тема мови є заданою. В цьому випадку оратору необхідно її конкретизувати, уточнити.
Однак нерідко тему виступу доводиться вибирати самим. З чого слід виходити, обираючи тему? Перш за все зі свого особистого досвіду, а також знань за обраною темою. Крім того, важливо, щоб тема являла інтерес для вас і ваших слухачів.
Довгі формулювання, назви, які включають незнайомі слова, відштовхують слухачів, часом навіть викликають негативне ставлення до майбутнього виступу. Якось по центральному телебаченню показували трьохсерійний фільм «Місяць довгих днів». Один з героїв фільму, Павло Степанович, на питання, чому він не на лекції, відповів: «А мене назва відлякало». Лекція називалася «Аутогенне тренування». У назві теми використано науковий термін іноземного походження, який не всім відомий, тому не кожен зрозуміє, що мова йде про тренування самонавіюванням.
Слід уникати і занадто загальних назв. Наприклад, формулювання теми лекції «Турбота про здоров'я» може викликати ряд питань. Перш за все незрозуміло, про чию турботу піде мова - про турботу держави, лікувальних установ, охорони здоров'я, сім'ї або кожної людини. Виникає і друге питання, про чиє здоров'я буде розповідати лектор - про здоров'я дошкільнят, школярів, студентів, робітників, службовців, пенсіонерів і т. П. Доцільно дати більш конкретні формулювання даної теми: «Групи здоров'я для людей похилого віку», «Робота швидкої допомоги в нашому районі »,« Профілактика захворювань на грип »,« Про шкідливість самолікування »і ін.
Загальні назви вимагають освітлення багатьох питань, чого не в змозі зробити виступаючий. Тому серед слухачів завжди будуть незадоволені, тому що не отримають відповіді на свої запитання.
Для конкретизації загального формулювання теми можна вдатися до підзаголовкам, наприклад: «Поговоримо про себе» (для вас, молоді матері), (для вас, майбутні чоловіки) і ін.
Уміння формулювати тему виступу необхідно не тільки лекторам, але і керівникам установ, президентам акціонерних товариств, керуючим фірмами, директорам комерційних структур, менеджерам, службовцям і т. Д.
Особливу увагу слід звертати на назви при розробці порядку денного нарад, засідань, програм семінарів, конференцій, симпозіумів. Формулювання пунктів порядку денного, теми доповідей, повідомлень повинні орієнтувати людей на участь в обговоренні конкретних проблем.
Досить поширеним в порядку денному є пункт «Про різне», «Різне». Це призводить до необхідності розшифровувати і цей пункт. Бо часом питання, включений в «Різне», буває дуже важливим для будь-кого з присутніх, і людина повинна мати можливість заздалегідь продумати і підготувати свій виступ.
Приступаючи до підготовки промови, необходімоопределіть мета виступу. Оратор повинен ясно представляти, для чого, з якою метою він виголошує промову, якої реакції слухачів домагається.
Треба мати на увазі, що мета промови формулюється не тільки для себе, але і для своїх слухачів.
Чітке формулювання цільової установки полегшує сприйняття ораторської мови, певним чином налаштовує слухачів.
В процесі вибору теми і визначення цільової установки П. Сопер рекомендує ораторам для контролю ставити перед собою наступні питання:
1. Чи справді мене цікавить тема або чи може вона стати цікавою для мене?
2. Чи достатньо я знаю з цього питання і чи можу я заручитися достатніми даними?
3. Чи зможу я укластися у відведений час?
4. Якщо я хочу переконати, переконаний Чи щиро я сам?
5. Чи будуть відповідати мої тема і мета рівню знань, інтересам і настановам слухача?
Наступний етап підготовки публічного виступу -підбор матеріалів для ораторської мови. У методичній літературі визначені основні джерела, з яких можна черпати нові ідеї, цікаві відомості, факти, приклади, ілюстрації для своєї промови. До них відносяться:
- наукова, науково-популярна література;
- довідкова література: енциклопедії, енциклопедичні словники, словники з різних галузей знань, лінгвістичні словники (тлумачні, іноземних слів, орфоепічні, орфографічні, синонімів і ін.), Статистичні збірники, щорічники з різних питань, таблиці, бібліографічні покажчики;
- статті з газет і журналів;
- передачі радіо і телебачення;
- результати соціологічних опитувань;
- власні знання і досвід;
- особисті контакти, бесіди, інтерв'ю;
- роздуми і спостереження.
Щоб виступ вийшов змістовним, краще використовувати не одне джерело, а декілька.
При підготовці до виступу не можна забувати і про так званому місцевому матеріалі, т. Е. Має відношення до життя слухачів або того колективу, регіону, про який йде мова. Такий матеріал оживляє виступ, привертає до нього увагу слухачів, викликає у них інтерес до виступу.
Підбір матеріалів для ораторської мови вимагає певного часу, тому підготовку до виступу по можливості треба починати заздалегідь.
На цьому етапі підготовки до виступу формується необхідний для оратора навик відбору літератури. Вчені визначили, які дії сприяють утворенню цієї навички. Наприклад, психолог В. Сахаров називає такі дії:
1. Припоминание раніше читаних літератури по темі виступу.
Найбільш простий вид запису - це виписки. Виписують то, що відноситься до досліджуваного питання, а також матеріали, які можуть бути використані або виявляться потрібними лише згодом.
Кожен добре знайомий з цим видом записи, проте далеко не завжди ці виписки робляться правильно. Нерідко такі записи ведуться в зошитах, використовується й інша сторона листів.
Деякі оратори, вивчаючи літературу, виписують поспіль все, що здасться цікавим. Вони витрачають на це багато часу, а в результаті виписаний матеріал залишається майже невикористаним, так як не має безпосереднього відношення до теми. Тому виписками не варто захоплюватися.
Цей етап підготовки пов'язаний з роботою оратора в бібліотеці. Виступаючому необхідно вміти користуватися різними каталогами (алфавітним, систематичним, предметним), бібліографічними виданнями, довідковою літературою.
Найважливіший етап підготовки ораторської мови -вивчення відібраної літератури. З книг, журналів, газет вибирається те, що можна буде використовувати в мовленні.
Необхідно пам'ятати, що читання наукової, науково-популярної літератури вимагає наполегливості, завзятості, посидючості.
Працювати з книгою потрібно систематично і послідовно, а не уривками, від випадку до випадку.
Читання літератури за темою виступу, накопичення карток з цікавими висловлюваннями, прикладами, цитатами, статистичними даними - трудомісткий етап підготовки публічного виступу, що вимагає багато часу. Але разом з тим саме цей етап багато в чому визначає успіх майбутнього виступу: оратор отримує і розширює свої знання, пов'язані з предметом мовлення; критично осмислює матеріал; з'ясовує основні проблеми, що виникають при висвітленні даної теми.
Справжня підготовка до виступу полягає в тому, щоб виробити власне ставлення до предмета мовлення, сформулювати свої думки з того чи іншого питання, проаналізувати свої ідеї з позицій майбутньої аудиторії.