Excel як підрахувати суму за категоріями - вадим Стеркиной

Excel як підрахувати суму за категоріями - вадим Стеркиной

Я не користуюся російським Office, тому що не розумію локалізовані формули Excel. Тому прихильникам тотальної локалізації доведеться потерпіти скріншоти англійської інтерфейсу. Посилання по темі:

Спосіб 1 - Зведена таблиця

Виділіть комірки з витратами (крім підсумку) і виберіть на стрічці Вставка (Insert) - Зведена таблиця (Pivot Table).

Як бачите, сума по кожній назві підраховується автоматично. У попередніх версіях Office картина може трохи відрізнятися, але зміст повинен бути зрозумілий.

Excel як підрахувати суму за категоріями - вадим Стеркиной

Я знав про зведених таблицях, але фільтри навели мене на думку про те, чи не можна обійтися без зведеної таблиці. Виявилося, що можна!

Спосіб 2 - Сума відфільтрованих значень

На початковому аркуші:

Вуаля! Загальна сума витрат в кафе як на долоні.

Excel як підрахувати суму за категоріями - вадим Стеркиной

Вводячи формулу SUBTOTAL, ви могли помітити, що у неї 11 функцій, причому назва кожної повторюється двічі (1 і 101, 2 і 102, і т.д.)

Excel як підрахувати суму за категоріями - вадим Стеркиной

«Сотенні» функції враховують приховані рядки - перевірте їх роботу самостійно.

Спосіб 3 - Форматувати як таблицю

Книга Excel для експериментів нижче, і так, можна пограти прямо тут або на SkyDrive! До речі, мова Excel в даному випадку буде соответстовать мови вашого браузера.

Вас також може зацікавити:

Розрахунків в Excel роблю не багато, в основному збір, відображення вибіркової інформації та посилання на детальні описи (схоже на маленькі БД без макросів). Щось типу такого:

Тепер по темі статті. Ви, безумовно, має право вирішувати, про що писати в своєму блозі - це навіть не обговорюється. Але на мій погляд кількість завдань, які може виконати Excel, і їх специфічність робить роботу по опису вирішення якоїсь конкретної задачі не надто затребуваною. Для цього є форуми присвячені Excel'ю (типу питання - відповідь). А Ваші статті по оптимізації і вирішення проблем з Windows читаю регулярно і знаходжу в них дуже багато потрібної інформації. Дякуємо.

Ваша оцінка: 0

Вадим, спасибо за ответ - у вас німецький Excel, як я зрозумів :)

Тепер по темі статті. Ви, безумовно, має право вирішувати, про що писати в своєму блозі - це навіть не обговорюється. Але на мій погляд кількість завдань, які може виконати Excel, і їх специфічність робить роботу по опису вирішення якоїсь конкретної задачі не надто затребуваною. Для цього є форуми присвячені Excel'ю (типу питання - відповідь). А Ваші статті по оптимізації і вирішення проблем з Windows читаю регулярно і знаходжу в них дуже багато потрібної інформації. Дякуємо

Аха, це вже набагато краще сформульовано, ніж у Сергія вище, тому відповім докладніше.

1. «Рішення задач» з якими стикаюся я особисто або інші люди (питання по пошті, форуми). І тематика тут не обмежується ОС Windows. Зокрема, я люблю Excel і дуже активно використовую його на роботі. А завдання в ньому вирішую в міру їх надходження.

2. «Як це працює», тобто технології, концецпіі і т.п. У основом - Windows, але також і ПО (і не забувайте про серію про SSD).

Є ще «Спеціально для деяких постійних читачів» (вело), ​​і так, ними теж висловлювали мені невдоволення ті, хто не катає :)

Про таємне знанні
Зрозуміло, що особисто вас (і багатьох інших) цікавить таємне знання (ТЗ) про Windows, яке я доставляю час від часу. Але чи повинен я його доставляти в кожного запису? Ні звичайно.

ТЗ, як правило, міститься в матеріалах про нові продукти і технології, наприклад, в Windows 8 - я пишу про неї (в т.ч. і тому, що користуюся ОС сам - див. Пункт 1 вище).

Окей, по пам'яті цитую лист, отриманий від читача блогу пару тижнів назад:

ТЗ не потрібно більшості, їм потрібно щось просте і поширене. Хороший приклад - запис про налаштування Hyper-V. За винятком пари нюансів, там КО з розряду Next-Next-Next. Однак цей запис є однією з найбільш затребуваних відвідувачами з пошукових систем.

Про спеціалізовані ресурсах і конкретних завданнях
Ресурси «Питання-відповідь» є по кожній темі, але
1. Потрібно їх знати.
2. Там має бути відповідь на ваше запитання.

Так, його можна задати, але навіщо, якщо відповідь вже є в моїй рубриці Питання - Відповідь. )

Напевно, розповіді про рішення конкретних завдань не дуже потрібні постійним читачам. У кращому випадку вони просто беруть їх на замітку.

Відвідувачі з пошукових систем не самоціль, але я розраховую на те, що вони увіллються в постійну аудиторію і навчаться чомусь корисному - в цьому і мета.

Хороший приклад - запис про помилку 05 після установки оновлень. Рішення описано на тисячах сайтів, напевно, і я не хотів писати в блозі КО. Однак потім подумав, що з урахуванням відносно високою позиції блогу в пошукових системах, такий запис буде корисна, якщо я викладу в ній причини помилки і поділюся тим, про що не пише ніхто (видалення за допомогою DISM допомогло як мінімум одній людині :).

Таким чином, при підборі тем для записів і визначенні глибини освітлюваного матеріалу я враховую різні критерії, і не всі вони очевидні з боку. І так, я постійно експериментую з тематикою статей, враховуючи в тому числі і побажання читачів :)

Годиться! Чи згодні? +8

# 1 057; # 1077; # 1088; # 1 075; # 1077; # тисячі вісімдесят одна ;. Так скоро ми дійдемо до абетки.
Без образ, Вадим, про Windows у Вас виходить куди краще ....
»

Не погоджуся, можливо для когось додатки з пакету Office - відкрита книга, але для дуже багатьох (і, на жаль, мене) їх функціонал залишається освоєним повністю.
Спасибі, Вадим, за Вашу працю! Вже близько року залишаюся постійним читачем блогу, чому дуже радий! У дискусіях практично не беру участь, так як мої пізнання і досвід ще дуже скромні. Думаю я такий далеко не один. З ентузіазмом читаю свіжі і більш ранні записи на будь-які теми і в кожної маса корисного і цікавого. Здорово просто, що Ви є і вкладаєте сили і час в цей ресурс. Дуже допомагає в роботі і повсякденних справах. Вибачте за зайве відступ від теми :)
Excel мені допомагав при розрахунках і фактичних витрат на весілля і невелике будівництво. на роботі ведемо журнал ремонтів. Зручно і наочно.

Годиться! Чи згодні? +4

Залучення читачів до обговорення - це стратегічне завдання розвитку блога, і бар'єр «першого коммментарія» долають далеко не всі постійні читачі.

Ваша оцінка: 0

Ваша оцінка: +1

Аркадій, спасибі за доповнення! Так, в розумних таблицях формули вводити не треба, але зауваж, що за замовчуванням там використовується той же SUBTOTAL, про що я і написав.