Як визначити дату подання звіту про видані протоколах випробувань?
Відповідно до підпункту "з" пункту 3 Положення відомості про видані протоколах досліджень (випробувань) і вимірювань представляються акредитованими особами за допомогою федеральної державної інформаційної системи у сфері акредитації (далі - ФГІС Росаккредітаціі) протягом 5 робочих днів з дня видачі протоколу досліджень (випробувань) і вимірювань.
Додатково інформуємо, що відповідно до пункту 2 частини 1 статті 23 Федерального закону № 412-ФЗ дію акредитації припиняється національним органом з акредитації щодо всієї галузі акредитації або її частини в разі неодноразового протягом одного року неподання в національний орган з акредитації в установлений термін відомостей
про результати своєї діяльності або неодноразового протягом одного року подання недостовірних відомостей про результати своєї діяльності.
При цьому, при проведенні моніторингу дотримання вимог Положення, Федеральною службою по акредитації будуть враховуватися такі фактори, як проведення регламентних і аварійних робіт у ФГІС Росаккредітаціі, періоди нестабільної роботи ФГІС Росаккредітаціі в зв'язку з оновленням функціональності, кількість звернень від користувачів в службу технічної підтримки ФГІС Росаккредітаціі з інформацією про наявність технічних труднощів.
Відомості про яких працівниках надаються в Росаккредітацію в зв'язку зі зміною складу працівників акредитованого особи?
Виписуються паспорта якості на продукцію і протоколи. Чи потрібно вносити до реєстру паспорта якості?
Для внесення змін до номер і дату реєстрації протоколу після його збереження (наприклад, при виявленні помилки) необхідно подавати заяву в ФСА? На чиє ім'я і в якій формі має бути оформлено заяву, чи є які-небудь терміни, що обмежують подачу заяви про внесення змін, і чи відбувається анулювання протоколу також за заявою в ФСА?
Коригування обов'язкових полів (дата і номер) протоколу в реєстрі протоколів не допускається.
У разі технічної помилки зводиться новий запис із зазначенням правильних реквізитів протоколу випробувань і надсилається відповідне повідомлення в Росаккредітацію (допускається одноразова напрямок раз на місяць із зазначенням переліку допущених помилок).
Протоколами вважати тільки протоколи, які видаються ІЛ на сторону, або всі протоколи випробувань, що видаються ІЛ, в тому числі і іншим лабораторіям того ж підприємства?
Який порядок надання звітності в Федеральну службу з акредитації відповідно до вимог 412-ФЗ?
Пунктом 2 частини 1 статті 13 Федерального закону «Про акредитацію в національній системі акредитації» (далі - Закон) встановлено обов'язок акредитованих осіб безоплатно представляти в національний орган з акредитації з використанням федеральної державної інформаційної системи у сфері акредитації відомості про результати своєї діяльності, про зміни складу своїх працівників і їх компетентності, зміни технічної оснащеності, склад, порядок і строки подання яких встановлено федеральним органом і полнительной влади, що здійснює функції з вироблення державної політики та нормативно-правового регулювання в галузі акредитації (за користування федеральної державної інформаційної системи у сфері акредитації плата не стягується).
Відповідно до пункту 1 Положення акредитовані особи подають до Федеральну службу з акредитації такі відомості:
а) про зміну складу працівників акредитованого особи, які беруть участь в роботах відповідно до галузі акредитації;
б) про зміну компетентності працівників акредитованого особи, які беруть участь в роботах відповідно до галузі акредитації (копії документів про освіту, підвищення кваліфікації);
в) про зміну прав власності, володіння і (або) користування на випробувальне обладнання, необхідне для виконання робіт відповідно до галузі акредитації.
Акредитовані особи подають зазначені відомості за допомогою федеральної державної інформаційної системи у сфері акредитації.
Акредитовані особи подають зазначені відомості в такі строки:
а) відомості, зазначені в підпункті «а», - протягом 15 робочих днів з дня, коли відповідні зміни відбулися;
б) відомості, зазначені в підпунктах «б» і «в», - один раз на півріччя поточного календарного року (якщо за дане півріччя відповідні зміни відбулися).
Відповідно до пунктів 2 - 4 Положення акредитовані особи додатково до відомостей, зазначених у пункті 1 Положення представляють в Федеральну службу з акредитації такі відомості про результати своєї діяльності:
1. Акредитовані в національній системі акредитації органів з сертифікації:
а) про зареєстрованих заявах на видачу сертифікатів відповідності та на реєстрацію декларацій про відповідність із зазначенням заявника, дати реєстрації заяви, об'єкта підтвердження відповідності у випадках, зазначених у підпунктах «в» - «з»;
б) про проведені з метою видачі сертифікатів відповідності дослідженнях (випробуваннях) і вимірах із зазначенням акредитованого особи, яка проводила дослідження (випробування) та вимірювання, дати і номера протоколу досліджень (випробувань) і вимірювань, об'єкта досліджень (випробувань) і вимірювань;
ж) про видані сертифікати відповідності, оформлених за єдиною формою, про призупинення, відновлення, продовження і припинення їх дії відповідно до договірно-правовою базою Митного союзу і рішеннями органів Митного союзу;
з) про зареєстрованих деклараціях про відповідність, оформлених за єдиною формою, відповідно до договірно-правовою базою Митного союзу і рішеннями органів Митного союзу;
2. Акредитовані в національній системі акредитації випробувальні лабораторії (центри) представляють в Федеральну службу з акредитації відомості про видані протоколах досліджень (випробувань) і вимірювань із зазначенням дати і номера відповідного протокола- протягом 5 робочих днів з дня видачі протоколу досліджень (випробувань) та вимірювань;
3. Акредитовані в національній системі акредитації юридичні особи та індивідуальні підприємці, які проводять міжлабораторні порівняння результатів вимірювань, представляють в Федеральну службу з акредитації відомості про проведені ними міжлабораторних порівняльних випробуваннях із зазначенням термінів їх проведення та складу учасників, якщо учасниками міжлабораторних порівняльних випробувань є акредитовані в національній системі акредитації особи протягом 5 робочих днів з дня затвердження відповідних результатів межлабора раторних порівняльних випробувань
Акредитовані особи подають зазначені відомості за допомогою федеральної державної інформаційної системи у сфері акредитації.
Акредитовані особи подають відомості, зазначені в підпунктах «а» - «е» в такі строки:
- відомості, зазначені в підпункті «а», - протягом 3 робочих днів з дня надходження до органу з сертифікації заяви;
- відомості, зазначені в підпункті "б", - протягом 3 робочих днів з дня прийняття рішення органом з сертифікації про видачу сертифіката відповідності;
- відомості, зазначені в підпунктах «в», «д» і «ж», - протягом 3 робочих днів з дня прийняття рішення органом з сертифікації про видачу сертифіката відповідності або протягом 1 робочого дня з дня прийняття рішення про призупинення, відновлення, продовження або припинення дії виданого сертифіката відповідності;
- відомості, зазначені в підпунктах «г» і «з», - протягом 3 та 5 днів відповідно з дня подання декларації про відповідність заявником в орган по сертифікації;
- відомості, зазначені в підпункті «е», - протягом 10 робочих днів з дня подання декларації про відповідність заявником в орган по сертифікації.