Підставою для початку здійснення адміністративної процедури по включенню відомостей до національної частини Єдиного реєстру є надходження в Росаккредітацію заяви і комплекту документів від акредитованих осіб.
Для включення органу з сертифікації в національну частину Єдиного реєстру заявник направляє в Росаккредітацію заяву з додатком копій документів, що підтверджують наявність у штаті експертів-аудиторів (експертів) за напрямками діяльності, відповідним області акредитації, які працюють у складі одного органу з сертифікації.
Для включення випробувальної лабораторії (центру) в національну частину Єдиного реєстру заявник направляє в Росаккредітацію заяву з додатком копії документа, що підтверджує наявність у випробувальній лабораторії (центру) позитивних результатів міжлабораторних порівняльних випробувань.
Заява та додані до нього документи можуть бути представлені (спрямовані) заявником в Росаккредітацію одним із таких способів:
- на паперовому носії особисто або рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням про вручення;
- у вигляді електронного документа, підписаного електронним підписом, через інформаційно-телекомунікаційні мережі загального доступу, в тому числі через інформаційно-телекомунікаційну мережу «Інтернет», Єдиний портал, федеральну державну інформаційну систему у сфері акредитації.
Загальні терміни адміністративної процедури з надання адміністративної послуги щодо включення відомостей до національної частини Єдиного реєстру не повинні перевищувати 20 робочих днів з дня надходження відповідної заяви та документів в Росаккредітацію.
Адміністративна процедура по включенню відомостей до національної частини Єдиного реєстру включає такі адміністративні дії:
а) прийом і реєстрація заяви і комплекту документів;
Реєстрація заяви та комплекту документів здійснюється протягом 1 робочого дня з моменту надходження в Росаккредітацію.
б) перевірка заяви і комплекту документів на предмет відсутності підстав для відмови в наданні адміністративної послуги;
Перевірка заяви і комплекту документів на предмет комплектності, наявності в них неповної чи недостовірної інформації, а також відповідності заявника критеріям включення в національну частину Єдиного реєстру здійснюється протягом 15 робочих днів.
За підсумками виконання вищевказаних дій проводиться перевірка заяви і комплекту документів на предмет відсутності підстав для відмови в наданні адміністративної послуги.
У разі неподання заявником необхідних документів, наявності в заяві і комплекті документів неповної чи недостовірної інформації або невідповідності заявника критеріям включення в національну частину Єдиного реєстру, в тому числі за результатами проведення вищевказаної перевірки, заявнику вручається або надсилається рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням про вручення або в формі електронного документа повідомлення з додатком копії наказу про відмову у включенні відомостей до національної частини Єдиного реєстру.
в) включення відомостей до національної частини Єдиного реєстру;
У разі відсутності підстав для відмови в наданні адміністративної послуги відомості включаються в національну частину Єдиного реєстру.
г) напрямок в Євразійську економічну комісію повідомлення про внесення відомостей до національної частини Єдиного реєстру, інформування заявника про направлення вказаного повідомлення;
Повідомлення заявника про включення відомостей до національної частини Єдиного реєстру та направлення відповідного повідомлення в Євразійську економічну комісію вручається заявнику особисто або надсилається йому рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням про вручення або у формі електронного документа протягом 1 робочого дня з дня підписання відповідного повідомлення.