Пошук інформаційних матеріалів в базі даних.
Тематичний (проблемний) пошук
Тематичний пошук рекомендується в наступних випадках:
Інтелектуальний контекстний пошук
Інтелектуальний контекстний пошук застосовується в наступних випадках:
- Користувач може точно сформулювати запит;
- Нема точно пам'ятає терміни, якими характеризується цікавить його проблема;
- Користувач хоче отримати в результаті пошуку максимум документів (матеріалів), нехай навіть віддалено стосуються цікавить його проблеми;
- Проблема не досить конкретна.
За результатами пошуку система вибудовує знайдені документи за ступенем їх близькості до контексту заданого користувачем запиту.
Кожному документу присвоюється «вагу». Документи з найбільшим «вагою» мають більшу ймовірність містити корисну інформацію і будуть розташовуватися у верхній частині списку. У міру руху вниз вага документів і відповідно ймовірність вмісту корисної інформації убуває.
Команда "Простий пошук" і відповідна кнопка панелі інструментів дозволяють організувати Атрібутний пошук в розділах бази даних. Даний вид пошуку називається "простим" лише тому, що система пропонує організувати Атрібутний пошук в обраній користувачем області бази даних по обмеженому набору атрибутів.
Універсальний Атрібутний пошук
Універсальний Атрібутний пошук рекомендується застосовувати в наступних випадках:
- Користувач більш-менш точно знає, які документи чи матеріали потрібні, тобто він знає значення їх атрибутів (номер, дату прийняття і т.д.) або досить виразно може відтворити контекст;
- Користувач хоче здійснити пошук по комбінації різних ознак.
Головна особливість універсального пошуку можливість гнучко комбінувати ознаки пошуку і межі пошуку (область документів або тематичні розділи).
Зупинимося докладніше на умовах пошуку (атрибутах документа), за якими вводяться пошукові значення при застосуванні "Універсального атрибутного пошуку".
контекстний пошук
Пошук по атрибутам
Пошукові значення, що вводяться в окремі поля запиту, об'єднуються в пошуковому завданні за принципом логічного "АБО".
Пошукові значення для кожного поля можна вибрати зі списку введених раніше, який розкривається за допомогою кнопки прокрутки.
При введенні пошукової фрази робиться "м'яке" попередження про шумових словах. При введенні шумові слова виділяються в рядку запиту кольором, з'являється попередження і при пошуку вони не враховуються. Крім цього система виводить "підказку" за словником всіх слів (номерів, дат), що містяться в базі даних, і користувач може вибрати потрібне слово зі "списку-підказки".
Алгоритм контекстного пошуку наступний:
- в слові (словах пошукової ланцюжка) виділяється основа (в кожному слові відкидаються закінчення);
- порядок слів у пошуковій фразі не важливий, слова фрази об'єднуються за принципом логічного "І";
- система сприймає групу слів, укладених в лапки, як завдання знайти тексти, в яких шукані слова знаходяться поруч (складають фразу);
- в пошуковій фразі не пропускаються шумові слова.
Система використовує спеціальний алгоритм виділення закінчень, заснований на типові правила словотворення російської та англійської мови.
У пошуковій фразі контекстного пошуку можливе використання чисел і буквено-цифрових послідовностей (номери документів, хімічні формули і т.п.). Допустимими символами для таких послідовностей є літери російського і латинського мови; дефіс; похила і зворотна риса ( "" і "/").
В системі представлена можливість складання більш складного контекстного запиту з використанням логічних операторів і операторів відстані.
При завданні пошуку за атрибутами в вікні-діалозі з'явиться поле запиту (чотири поля - для атрибутів "Назва документа" і "Номер документа"), куди пошукове значення вводиться з клавіатури; вибирається зі списку значень (для класифікаторів); вибирається зі списку, який розкривається за допомогою кнопки прокрутки праворуч від поля запиту чи вводиться за допомогою полів календаря (для дат).
При цьому склад перемикачів додаткових умов пошуку, що з'являються у вікні-діалозі, залежить від того, який атрибут вибраний.
Пошук по атрибутам "Назва документа"
Пошук по атрибутам "Номер."
Пошук по атрибутам класифікаторів
Пошук по атрибутам "Дата." І т.д.
Застосування перерахованих вище систем пошуку дає користувачеві можливість знайти будь-який необхідний йому матеріал (документ) міститься в базі даних системи "Панорама АТ".