Баланс є таблиця, в якій один і той же об'єкт представлений як сукупність двох різних структур. Баланси можуть бути грошові та натуральні, звітні та прогнозні. «Шаховий» баланс є баланс, в якому можлива розбивка кожного виду доходу за видами витрат, і навпаки.
Фінансовий баланс комерційної організації є єдність її фінансових доходів і напрямків їх використання.
До основних фінансових доходів відносяться прибуток, амортизаційні відрахування і позареалізаційні доходи. Основні напрямки їх використання представляють витрати на інвестування, на виплати власникам капіталу, на матеріальне заохочення керівників та співробітників компанії, на сплату податків та ін.
Поняття балансового методу. Балансовий метод - це представлення структури одного і того ж об'єкта з двох різних сторін. Баланс - це таблиця, побудована на основі балансового методу. Дана таблиця завжди має тільки два стовпці, у яких, по крайней мере, загальні підсумки повинні збігатися.
Балансовий метод і побудова балансів дозволяє краще управляти (контролювати) даним об'єктом, бо розгляд об'єкта з одного боку має за підсумком збігтися з розглядом об'єкта з абсолютно іншого боку.
Балансовий метод (підхід) широко поширений в сфері економіки, оскільки всі економічні об'єкти можуть бути представлені в грошовій формі, т. Е. Одиниця виміру може бути однаковою.
Однак можна навести приклади і з інших сфер використання балансового методу. Наприклад, в СРСР в процесі планування розвитку економіки країни на майбутній рік складалися матеріальні баланси за основними видами сировини, енергії, устаткування і ін. У лівій частині такого балансу вказувалися джерела надходження, наприклад, руди (залишок на початок року, видобуток за рік, імпорт і ін.), а в правій частині - напрями використання її (на виробництво металу, на експорт, в резерв і т. д.). Стосовно до такого об'єкта спостереження, як населення, очевидно, що розподіл дорослого населення за віковими групами має за підсумком відповідати розподілу населення за сферами зайнятості і т. Д.
Плановий і звітний баланси. Комерційна організація є об'єкт управління, а тому їй потрібні баланси на майбутній період і баланси за минулий період. Перші зазвичай називаються плановими і прогнозними балансами. Другі - звітними балансами.
Плановий баланс - це баланс як мета управління. Зазвичай такого роду баланси затверджуються керівництвом компанії в якості цільового орієнтира її діяльності та підлягають обов'язковому виконанню. Можна сказати, що плановий баланс - це «закон» для даної організації.
Прогнозний баланс - це розрахунковий баланс на майбутній часовий період. Він не має сили «закону» для керівництва компанії, а необхідний для прийняття більш точних управлінських рішень на майбутнє.
Плановий і прогнозний баланси розраховуються зазвичай на основі звітного балансу, дані якого служать вихідною базою для майбутніх показників.
«Шаховий» баланс. «Шаховий» баланс, або «шахматка» - це баланс, в якому показники лівого боку розподілені за показниками правого боку (і автоматично вірно і зворотне). Наприклад, вид балансу грошових доходів і витрат в «шаховому» варіанті:
Таблиця 2. «Шахматка» балансу доходів і витрат
Побудова «шахового» балансу можливо тільки в тому випадку, коли відповідні доходи мають цільове використання або, навпаки, якісь витрати мають цільові джерела фінансування. У разі грошових потоків такого роду зв'язок доходів і витрат спостерігається досить рідко; навпаки, виробництво продукції кожної матеріальної галузі економіки в великій мірі піддається розподілу по іншим галузям економіки, що дозволяє на рівні держави розробляти так званий міжгалузевий баланс виробництва і розподілу продукції.
Поняття фінансового балансу. Фінансовий баланс комерційної організації - це баланс її фінансових ресурсів і напрямків їх використання. Часто його ще називають спрощено - баланс доходів і витрат або баланс грошових доходів і витрат, що не зовсім коректно, тому що під грошовим доходом може розумітися і вся грошова виручка компанії, і тільки певні її частини.
Основна проблема цього виду балансу полягає в тому, що вважати фінансовими ресурсами або що відносити до доходів фінансового балансу. На практиці завжди виникають різні тонкощі щодо тих чи інших видів грошових доходів.
Крім «теоретичного» аспекту проблеми розуміння фінансових ресурсів комерційної організації, є ще й практичний аспект, який пов'язаний з процесом управління грошовими потоками компанії. У цьому сенсі можна сказати, що до фінансових ресурсів компанії відносяться її будь-які грошові доходи, використання яких є об'єкт управління з боку керівництва комерційної організації. Грошові доходи, призначені для придбання матеріальних витрат на виробництво і на виплату заробітної плати не можуть бути вільно перекинуті на якісь інші цілі компанії. Інакше порушиться виробничий процес, і отримання прибутку буде поставлено під загрозу. У той же час будь-які інші грошові доходи компанії зазвичай не мають твердого ( «жорсткого») закріплення за якимось напрямком використання, а тому на їх рахунок необхідно кожен раз приймати відповідні управлінські рішення. З урахуванням сказаного, фінансові ресурси комерційної організації можна визначити наступним чином: фінансові ресурси - це грошові доходи комерційної організації, якими вона може відносно вільно розпоряджатися, не порушуючи своєї основної виробничої діяльності.
Основні види власних фінансових ресурсів комерційної організації. До них відносяться прибуток, амортизаційні відрахування і позареалізаційні доходи. Необхідність включення всіх їх у фінансовий баланс виникає з того, що:
• сукупний чистий дохід існує не тільки у вигляді юридичної прибутку, а й у вигляді інших юридичних грошових доходів: відсотків, дивідендів, орендної плати та ін .;
• процес відтворення капіталу не має на практиці чітких меж поділу на просте і розширене відтворення. Наприклад, заміна одного обладнання на інше є часто одночасно забезпечення умов і простого і розширеного відтворення капіталу. Тому і грошові джерела забезпечення такого роду відтворення повинні враховуватися в єдності. На практиці це виражається в тому, що прибуток використовується на цілі розширеного відтворення завжди спільно з амортизаційними відрахуваннями, які теоретично є джерело простого відтворення засобів праці (основного капіталу);
• прибуток може використовуватися в цілях простого відтворення, наприклад, коли вона витрачається на покриття різного роду збитків;
• амортизаційні відрахування можуть виявитися надмірними для цілей простого відтворення, оскільки ціни на один і той же обладнання з часом зазвичай знижуються, або коли за рахунок амортизації створюються нові виробничі потужності, а старі вже більше не відтворюються, наприклад, через припинення виробництва якого- то товару;
• існують грошові доходи, в яких прибуток і амортизація просто нероздільні взагалі. До них, зокрема, відноситься орендна плата. Орендна плата - це поступовий (щорічний) повернення наданої позики у формі обладнання, приміщень, земельних ділянок та т. П. Шляхом одночасної виплати процентного доходу і частини основного боргу, що дорівнює щорічної величиною амортизації основного капіталу.
Невласні фінансові ресурси. До них відносяться отримані організацією кредити і кошти, які надходять з державного бюджету (якщо на те є підстави).
Різниця між кредитами та бюджетним фінансуванням полягає в тому, що за кредити необхідно сплачувати відсотки, а при закінченні терміну кредитування - взята позика має бути повернена в банк (або іншому кредитору). Бюджетне фінансування здійснюється на безповоротній і безоплатній основі, але воно має місце тільки в тому випадку, якщо це передбачено законом про державний бюджет. На практиці бюджетне фінансування комерційних організацій здійснюється, тільки якщо останні здійснюють якісь необхідні для державної влади функції, наприклад будівництво державних об'єктів і ін.
Витрати на збільшення капіталу комерційної організації включають витрати на покупку нового обладнання, будівництво нових приміщень, приріст оборотних коштів і резервів, а також вкладення в прибуткові цінні папери або віддача майна в оренду, а грошових коштів - у позику.
На практиці крім витрат, що збільшують капітал, природно, є і витрати, які призводять до зменшення капіталу. Витрати, пов'язані зі зменшенням капіталу, - це виплата дивідендів, відсотків по кредитах, повернення кредитів, сплата податків та зборів державі, страхові платежі і т. Д.
У зведеному вигляді доходи і витрати зразкового фінансового балансу можна представити у вигляді такої таблиці (табл. 3).
Таблиця 3. Фінансовий баланс комерційної організації