2. Чи може наше місто брати участь в пробної програмі з Електронної подачею заявок на винахід, тому що отримали інформацію, що тільки певні міста можуть подавати заявки на реєстрацію винаходів через електронну базу взаємодії?
3. Чи можна в рамках електронної взаємодії відправляти і отримувати запити, відповіді на них, відповіді на повідомлення?
На даний момент в рамках електронної взаємодії з винаходів / корисних моделей можна подати первинну заявку на винахід / корисну модель через сервіс «Подача заявок на видачу патенту на винахід / корисну модель». Подальша листування по цій і / або раніше поданими заявками можлива через сервіс «Особистий кабінет» на сайті ФИПС. Детальна інформація про цей сервіс доступна в розділі «Електронна взаємодія з заявниками».
4. Можливість подачі електронної заявки допускається тільки для юридичних осіб або юридичних і фізичних?
Сервіс доступний як для юридичних, так і для фізичних осіб.
5. Чи можна подавати електронні заявки від імені іноземних заявників?
Так. Відповідно до законодавства заявки від іноземних заявників можуть подаватися російськими патентними повіреними - користувачами системи електронної подачі заявок.
6. Як бути, якщо потрібно надіслати нотаріально завірений документ або оригінал документа (наприклад, виписка з ЕГРЮЛ)?
При необхідності надіслати нотаріально завірений або оригінальний документ слід відправляти його сканований образ. Після чого надіслати поштою оригінал.
7. Як оплачувати мито при подачі електронної заяви? Якщо оплатити мито не онлайн, як підтвердити факт оплати мита при подачі електронної заяви?
Для подачі заявки електронний підпис (ЕП) повинно мати одну фізичну особу, яка може бути:
9. Чи потрібно бути в ФИПС для оформлення документів на підключення до системи подачі і отримання цифрового підпису?
Для підключення до системи достатньо направити в ФИПС по електронній пошті заяву з додатком до нього файлу експорту сертифіката ЕП. Як отримати ЕП і детальний порядок підключення описано в рубриці «Як стати користувачем системи» розділу «Подача заявок на видачу патенту на винахід / корисну модель».
10. Чи обов'язково використовувати при роботі з системою тільки ЕП, видану ФИПС?
Ні, не обов'язково. Зараз можна використовувати ЕП, видану будь-яким акредитованому при Мінкомзв'язку підтверджуючий центр.
Список засвідчувальних центрів.
11. Як мені переконатись, що мій сертифікат ЕП виданий акредитованим центром, що засвідчує?
Вам слід скористатися сервісом Єдиного порталу державних послуг з перевірки достовірності сертифікатів електронного підпису. Наведені там інструкціям і Ви отримаєте висновок про достовірність Вашої сертифіката. Зверніть увагу, що в ув'язненні має значитися:
«Справжність сертифіката ПІДТВЕРДЖЕНА.
Статус сертифіката, використаного для підтвердження автентичності ЕП: ДІЙСНИЙ,
сертифікат виданий акредитованим центром, що засвідчує ».
Якщо в ув'язненні буде вказано інше, даний сертифікат не підійде для використання в системі подачі заявок на винаходи або корисні моделі.
12. Де мені знайти найближчий до мене акредитований засвідчує центр?
13. У мене є сертифікат ЕП, виданий в ФИПС, але його термін закінчується. Що мені робити, якщо я хочу придбати сертифікат іншого Засвідчуючого центру, який знаходиться в моєму місті?
Ваш новий сертифікат, виданий стороннім (НЕ УЦ ФИПС) підтверджуючий центр повинен задовольняти вимогам, викладеним в документі «Заява про надання доступу до особистого кабінету системи електронної подачі заявок на винаходи або корисні моделі» на сайті ФИПС.
Недотримання одного або декількох з цих вимог може не дозволити Вам використовувати цей сертифікат для доступу до системи.
Якщо у Вас ще немає особистого кабінету в системі подачі заявок на винахід / корисну модель. то Вам слід скористатися процедурою, описаною в «Як стати користувачем системи» розділу «Подача заявок на видачу патенту на винахід / корисну модель».
14. Куди і за яким шаблоном потрібно заповнювати російське і англійське найменування заявника / винахідника в заявці від іноземного заявника?
В поле «Найменування» слід внести назву кирилицею. При натисканні на кнопку LAT з'явиться вікно з автоматично транслітерованим назвою. При необхідності цю назву можна відредагувати в цьому ж вікні.
18. Подали одну і ту ж заявку два рази і отримали два номери. Ви можете видалити одну з них, щоб її не почали розглядати?
Видалити зареєстровану в системі заявку неможливо. Видалити заявку, тобто визнати її відкликаною може тільки експертиза з підстав, перелічених у Адміністративному регламенті. наприклад, на підставі Вашого клопотання про відкликання заявки.
19. При заповненні заяви в електронному вигляді на винахід в розділі «Представник» автоматично вискакує прізвище співробітника, відповідального особи за подачу заявки в електронному вигляді. Хто повинен бути зазначений в цій графі? При подачі заявки на паперовому носії ця графа не заповнювався. Якщо має бути вказаний співробітник підприємства, то який термін представництва вказується - термін дії закритого ключа?
20. Чи є можливість при електронній подачі в заяві міняти в графі (74) «Представник Патентний повірений» на «Представник за дорученням». Як це можна зробити? Наш патентний повірений є патентним повіреним по товарних знаках, але не є по винаходам.
Щоб досягти потрібного Вам результату, ми можемо змінити форму заявки, яку Ви отримуєте з особистого кабінету. У ній Ваш користувач (патентний повірений) зможе виступати як інший представник. Ви повинні нам надіслати електронного листа із зазначенням прізвища, імені та по батькові Вашого патентного повіреного (щоб не сталося помилки при зміні форми). Після цього ми замінимо форму заявки і повідомимо Вас електронним листом. Отримавши його, Ви повинні будете завантажити з особистого кабінету нову форму і заповнити її заново.
21. Чи є можливість при електронній подачі заявки вказати більше одного представника?
В електронній формі вказати більше одного представника (патентного повіреного або іншого представника) не можна. Однак, якщо така необхідність є, Вам слід докласти до електронної заявці в розділі «Інші документи» відсканований документ (довіреність) з перерахуванням інших представників.
22. Яким чином встановлюється дата подання заявки (отримання матеріалів ФИПС) при електронній подачі? Наприклад, якщо подати заявку в 22.00, то яка дата вважатиметься датою подання?
Дата подачі для електронної заявки встановлюється за тими ж правилами, що і для звичайної «паперової» заявки - за датою надання останнього з необхідних документів або за датою надходження, і / або за датою испрашиваемого пріоритету. У Вашому питанні мова йде про дату надходження заявки. Інакше кажучи, якщо подана (як у Вашому прикладі) заявка від 22:00 буде містити всі обов'язкові матеріали, то дата її надходження буде тієї ж доби, і якщо не заявлено більш ранній пріоритет, то і дата подачі буде встановлена в ті ж добу. Якщо ж Ваша заявка не буде містити, наприклад, формули - дата надходження буде встановлена цими цілодобово, але дата подачі буде встановлена на дату надання формули.
Вирішення проблем
3. При електронної подачі заявки на винахід система видала повідомлення про помилку записи файлу форми. При повторній спробі відправки форми система видала повідомлення «Ця заявка вже була відправлена в базу даних. Повторна відправка заборонена ». При цьому в особистому кабінеті на сервері електронної подачі немає ні повідомлення про прийом заявки, ні повідомлення про помилку.
Проблема виникла через те, що Ви зробили наступні дії:
1) успішно відправили заявку, підписавши ЕП файл заявки;
2) розблокували відправлений файл і зробили з нього нову заявку;
3) спробували її відправити і отримали згадані Вами повідомлення про помилки.
Справа в тому, що кожен файл заявки при відправці отримує унікальний ідентифікатор (всередині, невидимий для користувача). При спробі встановити цей ідентифікатор вже відправлений файл система виявила, що ідентифікатор вже є, що і викликало ту помилку, яку Ви згадали першої: «система електронної подачі видала якесь повідомлення про помилку записи файлу форми (повідомлення не збереглося)».
Подальша спроба відправити файл привела до повідомлення «Ця заявка вже була відправлена в базу даних. Повторна відправка заборонена », оскільки система не дає двічі відправити одну і ту ж заявку.
Для створення нової заявки слід використовувати новий файл, який отримують за посиланням в особистому кабінеті. Це, крім усього іншого, дозволяє зберегти у себе реальний електронний документ заявки, підписаний Вашої ЕП, у якого «всередині» записана дата відправки в ФИПС.
4. При електронної подачі заявки виходить увійти в особистий кабінет, а відправити форму не виходить. Чи є можливість вислати вам заповнену і підписану форму для подальшої відправки вашими співробітниками?
5. При спробі відправити заявку на винахід / корисну модель після електронного підпису, натиснув кнопку «відправити», ПК видав інформацію «помилка зв'язку з центральним сервером», код: 1104, повідомлення 1104, відповідь сервера: 12057. Трохи пізніше спробував знову увійти в БД, ПК пише «помилка ключа сертифіката». Прошу повідомити, що необхідно зробити для входу в систему?
Помилка, описана Вами, може бути в тому, що під час відправки заявки було розірвано інтернет-з'єднання.
6. При спробі відправити заявку на винахід / корисну модель після електронного підпису, натиснув кнопку «відправити», ПК видав інформацію «помилка зв'язку з центральним сервером», код: 0, повідомлення 0, відповідь сервера: 0. Прошу повідомити, що необхідно зробити?
Помилка, описана Вами, швидше за все викликана тим, що у Вас не встановлений крос-сертифікат УЦ ФИПС і відповідний йому крос-сертифікат УЦ 1 ІС Не имеет значения Гуц. Скачайте ці крос-сертифікати (див. Посилання в документі «Програмно-апаратні вимоги до ПК») і встановіть їх в розділ «Проміжні центри сертифікації» сховища сертифікатів