При розрахунках з ПФР у будь-якого платника може виникнути переплата або недоїмка, як по внесках, так і по сплаті штрафів і пені. Щоб повернути або направити переплату на погашення майбутніх платежів, а також в деяких інших випадках, необхідно провести звірку з ПФР, результати якого оформлюються актом за формою 21-ПФР.
У цій статті ми розповімо про порядок проведення звірки та заповненні акту 21-ПФР.
Звірка розрахунків і акт звірки з ПФР
Ініціатором проведення звірки може бути як платник внесків, так і Фонд. Що може послужити причиною для проведення спільної звірки з Пенсійним фондом? Таких причин декілька:
Звірка розрахунків з фондами необхідна і перед складанням річної бухгалтерської звітності організації. Спочатку у ПФР потрібно запросити Довідку про стан розрахунків на звітну дату і Інформацію про стан платежів. Такий запит можна оформити як письмово, так і через інтернет. Довідка покаже, чи є у страхувальника недоїмка або переплата, а в Інформації дається розшифровка всіх платежів. Якщо будуть виявлені розбіжності між даними Фонду і страхувальника, слід просити Фонд про проведення спільної звірки по внесках, пені і штрафів. Для такого випадку конкретного бланка заяви в ПФР не встановлено, тому його можна скласти в довільній формі. Результат такої спільної звірки буде оформлений Актом за формою 21-ПФР.
Зразок заповнення 21-ПФР
Під заголовком ставиться дата і номер акта, далі йде перелік посадових осіб з обох сторін, відповідальних за складання акту звірки, вказується період, за який проводиться звірка.
Далі йде основна таблична частина акта звірки з ПФР, зразок якого ми наводимо нижче. У таблиці перераховуються всі види розрахунків між платником і Фондом по пенсійним та медичним внесках окремо, і їх стан на звітну дату: заборгованості, переплати, надміру сплачені чи стягнуті суми, нез'ясовані платежі і т.д. Суми вказуються в рублях і копійках за даними ПФР і за даними платника внесків.
Спеціаліст Фонду, який проводив звірку, ставить свій підпис і дату. У рядку «Погоджено платником страхових внесків» платник, за згодою з актом звірки, пише фразу «без розбіжностей». Якщо платник з актом не згодний, то він повинен вказати, що акт прийнятий «з розбіжностями», і пізніше, спільно з Фондом, визначити їх причину.
Законодавство не містить точних вказівок про порядок і строки видачі акту звірки платнику. Одержувач показує фактичну дату і спосіб отримання акта - особисто або поштою, потім ставиться підпис керівника або уповноваженого представника платника. Після підписання один примірник акта звірки платник залишає у себе, а другий направляє в ПФР.
