Видатковий схил - це документ, що заповнюється співробітником складу або складської бази при відпустці товарно-матеріальних цінностей будь-якого типу. Даний бланк має уніфіковану форму ТОРГ-19, введену в дію Держкомстатом від 25.12.98 Постановою 132. У статті розповімо, ким і як заповнюється ТОРГ-19 Видатковий схил (специфікація), дамо поради щодо оформлення.
Для чого застосовується видатковий схил
Оформлення даного бланка не скасовує необхідності складання іншої товарної і транспортної документації, що супроводжує вантаж.
Заповнений і підписаний видатковий схил отримує кожна зі сторін операції з приймання-передачі товарних цінностей між складом організації продавця і вантажоодержувачем. Документ передається на зберігання в бухгалтерію кожного боку разом з іншої товаросупровідної документації.
Ким заповнюється форма ТОРГ-19
Процедура заповнення видаткового схилу проводиться матеріально-відповідальною особою складу, наприклад, комірником, завідувачем складом або іншим складським співробітником, відповідальним за відпуск товару з місць зберігання. Вантажоодержувач в оформленні витратного схилу бере участь тільки в момент запевнення документа при підтвердженні факту отримання вантажу зі складу.
Ким підписується видатковий схил (специфікація)
На кожному примірнику форми ТОРГ-19 повинні бути присутніми два підписи:
- Представника складу, звідки вибувають цінності (як правило, завідувач складом), підпис ставиться в поле «товар видав» і підтверджує факт вибуття з місця зберігання зазначених цінностей в установленому кількості, обсязі;
- Представник вантажоодержувача, який одержує вантаж (наприклад, експедитор, менеджер із закупівель, водій), підпис ставиться в поле «товар отримав» і підтверджує отримання конкретних товарно-матеріальних цінностей в тій кількості і асортименті, як це заявлено в видатковому отвесе.
Кожна із вказаних осіб в момент запевнення форми ТОРГ-19 вказує, крім свого підпису, також посаду і розшифровку, що включає прізвище та ініціали.
Спільно з якими документами оформляється ТОРГ-19
Бланк витратного схилу доповнює товаросупровідні документи:
Видатковий схил (специфікація) доповнює зазначену документацію і показує, які саме цінності, і в якій кількості вибувають зі складу. Крім того, форма ТОРГ-19 містить вказівку на спосіб встановлення маси товарних цінностей без тари (маса нетто), наприклад, зважування на вагах при навантаженні в тару. Видатковий схил можна заповнювати щодо товарних цінностей будь-якого типу.
Рекомендації по заповнення видаткового схилу ТОРГ-19
Бланк спочатку представлений одним листом, що включає в себе заголовну частину, таблицю для відображення відпускається зі складу асортименту товарно-матеріальних цінностей, а також поля для внесення підписів відповідальних представників передавальної і приймаючої сторін. Заповнення проводить співробітник складу або складської бази, безпосереднього проводить процедуру відпуску товарів, а також бере участь в ході визначення маси нетто відпускаються цінностей.
У головній частині витратного схилу потрібно заповнити наступні поля:
- Назва фірми продавця, якому належить склад;
- Підрозділ, з якого виробляється відпустку товарних цінностей - склад, база;
- Найменування компанії, якій передається вантаж, це може бути покупець або транспортна компанія, яка бере товари для доставки до покупця;
- ОКПО організації відпускає і приймаючої сторін;
- Діяльність по КВЕД продавця;
- Документальне обгрунтування для оформлення видаткового схилу ТОРГ-19, як правило, даний бланк заповнюється на підставі розпорядження керівника або наряду, щодо документа-підстави слід вказати номер і дату оформлення;
- Місце зберігання цінностей, щодо яких проводиться відпустку вантажоодержувачу;
- Код виду операції проставляється тими компаніями, які таку систему кодування розробили;
- Номер документа - як правило, нумерація проставляється порядкова послідовна з початку року;
- Дата складання - день, коли проводиться відпуск ТМЦ з місця зберігання.
Після заповнення «шапки» документа матеріально-відповідальна особа, що представляє інтереси складу, вносить відомості по відпускаються цінностей в табличну частину форми ТОРГ-19. Заповнення таблиці проводиться в міру проведення процедури по визначенню маси відвантажуються найменувань.
У табличній частині 8 граф, їх детальне заповнення зведено в таблицю:
Маса нетто - вага товарних цінностей без урахування ваги тари.
Усі товарні цінності, що відвантажуються зі складу, підлягають внесенню до табличної частини витратного схилу ТОРГ-19. Кожному найменуванню виділяється окремий рядок таблиці.
Після перерахування всіх позицій товару, вважаються сумарні показники в цілому по таблиці - виводяться підсумкові значення за кількістю, масою брутто, нетто і тари. При цьому повинно виконуватися рівність суми показників граф 7 і 8 і графи 6. Під таблицею в поле вноситься прописом загальна кількість товарів, що відвантажуються зі складу, а також їх маса без тари, куди цінності поміщаються при передачі вантажовідправнику.
В поле «товар відпущений» вказується спосіб визначення маси нетто, наприклад, кожне найменування може зважуватися на вагах при упаковці товару в тару. Всю зазначену вище інформацію вносить в видатковий схил (специфікацію) представник складу. Далі ця особа ставить підпис в поле «товар видав», після чого два оформлених примірника передаються для запевнення представника вантажоодержувача.
Останній, в свою чергу, також запевняє обидва примірники ТОРГ-19 своїм підписом, один екземпляр забирає собі разом з іншої товаросупровідної документації, другий повертає відповідальному складського представнику. Далі документи переміщаються в бухгалтерію сторін - продавця і вантажоодержувача.
Як виправити видатковий схил (спеціціфікацію)
При допущенні помилок у заповненні видаткового схилу можливо піти двома шляхами - внести коригування, закресливши неправильні дані, або скласти новий документ без помилок. Іноді краще підготувати новий бланк, а невірний анулювати. Це актуально в разі допущення безлічі помилок, виправлення яких ускладнять читання форми ТОРГ-19.
Якщо видатковий схил (специфікація) заповнюється за допомогою застосування автоматизованої системи, тобто організація використовує спеціальне програмне забезпечення для ведення обліку, то простіше внести виправлення в програму, після чого сформувати новий документ і роздрукувати його в двох примірниках.
Помилки в заповненні видаткового схилу ТОРГ-19
Документ використовується, перш за все, як папір, що підтверджує факт вибуття зазначених цінностей зі складу в тому розмірі і обсязі, як це зазначено в видатковому розвісити. Отже, не повинно бути помилок у заповненні табличної частини. Відповідальному представнику складу слід уважно проводити процедуру зважування товарів перед їх упаковкою. Точні показники вносяться в таблицю. Слід переконатися, що маса брутто відповідає сумі маси тари і нетто.
Грубою помилкою в оформленні вважається відсутність завіряють підписів. Якщо представники передавальної і приймаючої сторони не ставлять свої підписи на заповненому бланку витратного схилу, документ стає дійсним і втрачає свою силу. Тому в обов'язковому порядку підписують два примірники ТОРГ-19 представники обох сторін.
Підписи слід ставити тільки після перевірки всіх позицій. Працівник складу, ставлячи підпис, підтверджує, що вказана кількість цінностей вибуло з підприємства. Представник вантажоодержувача, ставлячи підпис, підтверджує, що дійсно прийняв вантаж в заявленому обсязі і зобов'язується доставити його до місця призначення в тому ж розмірі і асортименті.
В цілому, щоб уникнути помилок при заповненні слід перевіряти вміст всіх рядків бланка, вказувати вірно найменування сторін, приводити реквізити документа-підстави, а також грамотно заповнювати табличну частину, вказуючи максимально повну інформацію про кожного відпускаються зі складу об'єкті.
Оцініть якість статті. Ми хочемо стати краще для вас: