Акт на списання інвентарю та господарського приладдя за формою 421-АПК призначений для оформлення списання дрібного інвентарю та інших господарського приладдя при повній або частковій їх ліквідації внаслідок зносу і втрати ними споживчих властивостей або після закінчення встановлених строків служби і недоцільність (економічної, фізичної та т. п.) їх подальшого використання.
Цей же документ служить підставою для оприбуткування отриманих при ліквідації інвентарю та господарського приладдя зворотних відходів або предметів для утилізації (металобрухт, ганчір'я, дрова, інструмент та інші прийшли в непридатність предмети і т.п.).
Акт складає комісія на кожен випадок, що стали непридатними виробничого і господарського інвентарю та інших господарського приладдя по відповідних місць їх експлуатації (відділенням, фермам, бригадам, цехам і т.д.).
До складу комісії включається керівник внутрішньогосподарського підрозділу, матеріально відповідальна особа і інші працівники, пов'язані з експлуатацією цих предметів. В акті повинні бути вказані повні назви вибулих предметів, кількість, ціна, сума, причини вибуття та способи знищення названих предметів з тим, щоб при повторній інвентаризації їх не пред'являли замість нових предметів. На звороті акта наводиться розрахунок результатів від ліквідації списаних предметів. При цьому зменшення або збільшення витрат (металобрухт, дрова, ганчір'я тощо) підлягають оприбуткуванню як отримані матеріальні цінності від ліквідації відповідних об'єктів інвентарю та господарського приладдя.
Акт перевіряє головний бухгалтер (особливо з позицій правомірності списання предметів і оприбуткування зворотних відходів) і стверджує керівник господарства, після чого бухгалтерія проводить на підставі документа всі необхідні записи по бухгалтерських рахунках.