В даному статті ми розглянемо тему: форма KM-9 (Акт про перевірку готівкових грошових коштів каси) і розберемося, які існують рекомендації щодо заповнення форми і де вона використовується. А також розберемо типові помилки і найпоширеніші питання.
форма KM-9 (Акт про перевірку готівкових грошових коштів каси): для чого необхідний документ?
Акт форми КМ-9 відображає результати по раптовій перевірці касової готівки підприємства. Документ входить до переліку уніфікованих форм, має код 0330109. Ознайомтеся зі зразком форми КМ-9.
Комісія в складі представників контролюючого органу, посадових осіб організації і касира здійснює перерахунок грошового залишку, строго дотримуючись послідовного алгоритму дій. Висновок за результатами перевірки передається для ознайомлення керівнику підприємства.
Рекомендації по правильному заповненню необхідних реквізитів
Готівка операційної каси організації підлягає обов'язковій і постійної інвентаризації. Раптовість перевірки є особливістю здійснення контрольних дій з метою збереження готівки в підприємстві.
Шапка документа складається зі стандартних реєстраційних даних організації:
Далі заповнюється основна частина бланка, в якій висвітлюються здійснюються комісією контрольні дії:
- Показання ККТ на початок робочої зміни і на час перевірки;
- Фактична кількість грошових коштів, включаючи інформацію з чекових книжок, кредитних карт і інших розрахункових документів.
- Готівка в касі, виходячи з прибуткових і видаткових касових документів.
На підставі занесених в документ даних відбувається подальше оформлення акта, розраховуються контрольні результати перевірки:
- Дохід, заснований на свідченнях ККМ;
- Виявлені надлишки або недостача коштів.
Виявлені недоліки за умовами зберігання грошових документів відзначаються в рядку «Зауваження».
Занесена в документ інформація підтверджується підписами представника контролюючої інстанції, членів комісії та матеріально-відповідального працівника. На завершення перевірки касир приймає на відповідальне зберігання фактичну грошову готівку, Дану процедуру підтверджує підпис МОЛ. Ознайомтеся зі зразком заповненої форми КМ-9.
Контроль стану грошових коштів здійснюється на підприємствах з різними організаційними формами (ТОВ, ВАТ, ПАТ, ІП)
Відсутність ККТ не є перешкодою до проведення раптової перевірки. Документально фіксується фактична наявність грошових коштів. За даними бухгалтерського обліку і наявних на момент перевірки в касовому приміщенні прибутково-видаткових документів розраховується залишок облікових грошових коштів.
Подальші дії з актом КМ-9
Раптова перевірка каси може бути викликана:
- зацікавленістю податкових органів;
- бажанням керівництва фірми дізнатися фактичний стан обліку і зберігання готівки підприємства.
Виправлення в неприпустимих випадках можуть означати підтасовування значень, тому негативно відбиваються на діловій репутації підприємства, що перевіряється.
Відповідальність учасників перевірки касової готівки
Представник контролюючої організації і члени комісії, особистим підписом підтверджують правильність внесених в документ значень, несуть адміністративну відповідальність у разі недостовірності показників.
Програми, в яких формується звіт
Сучасні професійні комп'ютерні програми значно спрощують заповнення типових форм бланків:
- Роздруківка документа відбувається на фірмовому бланку організації;
- Постійні значення заповнюються автоматично;
- Вивантаження готових форм акта можна виробляти в різних форматах (PDF, Word, Excel).
Перевірка фактичного стану готівки є важливим моментом визначення рівня організації обліку на підприємстві, тому у всіх комп'ютерних програмах спочатку закладена можливість формування акту форми КМ-9.
Поширені запитання
Питання № 1. Ким визначається термін проведення інвентаризації готівки в касі підприємства? Хто входить до кола осіб, яких заздалегідь сповіщають?
Відповідь: Термін проведення перевірки операційної каси підприємства не планується заздалегідь. Матеріально-відповідальні особи не попереджають, практикується факт раптовості.
Питання № 2. Скільки примірників акта КМ-9 потрібно оформляти?
Відповідь: В залежності від кількості зацікавлених осіб заповнюється два або три екземпляри бланка.
Питання № 3. На підставі яких вихідних даних відбувається заповнення форми акта?