Звіт призначений для формування статистичної форми ТЗВ-ОФ "Відомості про склад введених в дію основних засобах" для конфігурації УПП 1.3
У формі відображаються відомості за новими (не перебували раніше на балансі у будь-яких організацій в якості основних фондів і не належали до основних фондів у власності громадян) об'єктів основних фондів за всіма видами транспортних засобів; обладнанню для інформаційно-комунікаційних технологій; інших машин і обладнання; інвентарю; окремими типами споруд; фондам бібліотек і т.п. за переліком, наведеним у Додатку до форми, введеним протягом звітного року при їх придбанні, спорудженні та виготовленні; внесення засновниками нових основних фондів в рахунок їх вкладів до статутного (складеного) капіталу; отриманні за договором дарування і в інших випадках безоплатного отримання; при інших надходженнях, а також відомості про збільшення вартості вищеназваних об'єктів основних фондів внаслідок вироблених в звітному році модернізації, реконструкції, добудови.
У графі "А" форми по рядках вказуються типи об'єктів, що підлягають обстеженню і зазначені в Додатку (що відносяться до транспортних засобів; обладнанню для інформаційно-комунікаційних технологій; інших машин та устаткування; інвентарю; спорудам; фондам бібліотек, органів науково-технічної інформації, архівів , музеїв і подібних установ).
У відповідних підсумкових рядках за видами основних фондів, зводяться дані по розшифрованих в наступних рядках типам об'єктів, за переліком, наведеним у Додатку до звітності. У цих підсумкових рядках за видами основних фондів вказуються сумарні дані тільки по тих типів об'єктів, які наведені в Додатку і враховані в рядках форми.
Назви типів об'єктів і видів основних фондів, не зазначених в Додатку, і дані по ним, в формі не відображаються.
У графі 1 відображається вартість введених в дію в звітному році нових об'єктів основних фондів, тобто прийнятих до бухгалтерського обліку, на підставі гр. 1 розділу 2 інвентарної картки обліку об'єкта основних засобів (ф. N ОС-6).
На підставі інформації про найменування організації-виробника цих об'єктів основних засобів, зазначеного в інвентарній картці обліку об'єкта основних засобів (ф. N ОС-6), вартість основних засобів, зазначених у графі 1, відображається або в графі 2 в разі ідентифікації об'єкта основних засобів як об'єкта вітчизняного виробництва, або в графі 3 - у разі придбання об'єкта основних засобів по імпорту.
У графі 4 відображається приріст вартості об'єктів основних фондів, викликаний здійсненої в звітному році модернізацією і реконструкцією транспортних засобів, обладнання для інформаційно-комунікаційних технологій, інших машин і устаткування, споруд, добудовою споруд. Приріст вартості інвентарю, бібліотечних, архівних, музейних фондів, фондів органів науково-технічної інформації та подібних установ в графі 4 не відбивається.
У графах і рядках ставиться "0" в разі, якщо параметри будь-якого показника нульові, в гр. 4 по рядках 101 - 114, 119 ставиться "X" через відсутність явища.
При заповненні форми дотримуються обов'язкові співвідношення:
1) За всіма заповненим рядкам і (або) гр. 1 і (або) гр. 4> 0;
2) За всіма рядками:
Гр. 1 = гр. 2 + гр. 3;
3) За всіма графами:
4) Стор. Всього = * стор. 1 + р. 15 + р. 24 + р. 101 + стор. 115 + стор. 119 Додатки;
5) Стор. 1 = * стор. 2 + р. 14 Додатки;
6) Стор. 15 = * стор. 16 + р. 23 Додатки;
7) Стор. 24 = * стор. 25 + р. 100 Додатки;
8) Стор. 101 = * стор. 102 + стор. 114 Додатки;
9) Стор. 115 = * стор. 116 + стор. 118 Додатки.