Повідомлення за формою С-09-3-2 використовується для того, щоб сповістити ФНС про закриття відокремленого підрозділу. Цей документ подається головним офісом за місцем реєстрації основного юрособи.
Прийнято вважати це повідомлення відміняє дію С-09-3-1, проте це часткове оману. Різниця форм С-09-3-1 і С-09-3-2 в тому, що остання охоплює (а точніше - дозволяє припинити) діяльність представництва, філії або іншого типу ОП, що ясно вказано у формі повідомлення. Подати її може як керівник, так і представник компанії, який має відповідну довіреність.
Зразок заповнення і порожній бланк форми З-09-3-2
Види підрозділів, які можуть бути закриті за С-09-3-2
На другій сторінці форми дається вибрати за допомогою проставлення цифри в відповідному полі, який вид підрозділу ми закриваємо, всього їх три:
- філія;
- представництво;
- інший відокремлений підрозділ.
Заповнення полів форми З-09-3-2
Дана форма зчитується машинно, тому, якщо ви заповнюєте її від руки, використовуйте чорну кулькову ручку і вказуйте інформацію друкованими великими літерами. Одна осередок розрахована тільки під один символ, так що кілька символів в одному полі будуть помилкою. Повідомлення з помилками і виправленнями не приймаються.
Форми, які подаються в електронному вигляді, повинні бути завірені електронним підписом.
Обличчям з правом підпису є або керівник компанії (код 3), або уповноважений представник (код 4).
Номери сторінок вказуються в чотиризначному форматі, тобто титульна сторінка - 0001 а перша сторінка програми - 0002.
Додаток може бути приведено на стількох сторінках, скільки представництв планується закрити. Ця цифра відображена на початку документа.
Кількість закриваються ОП дорівнює кількості сторінок в додатку і на 1 менше, ніж загальна кількість сторінок в повідомленні:
Зверніть увагу! На першій сторінці вказується КПП основного юрособи, а в додатку - підрозділи, що підлягає закриттю. Завжди перевіряйте відповідність даних, щоб випадково не закрити працює відділення. У разі помилки можна подати заяву в ФНС, проте немає гарантії, що воно буде розглянуто.
Дані по ОП повинні збігатися з тими, які були вказані в формі С-09-3-1 при відкритті представництва.
Пам'ятайте основні принципи заповнення документів, що подаються до податкових та інших держ.органи: одна осередок - один символ.
Якщо КПП філії та ІПН уповноваженої особи відсутні, заповнювати відповідні поля не потрібно.
Терміни та особливості подачі форми З-09-3-2
Повідомлення С-09-3-2 подається не пізніше, ніж за три дні після того, як було винесено рішення про закриття філії. Копія цього рішення, так само як і документ, що засвідчує особу керівника (довіреність на представника) додається до документа. Нагадуємо, що за несвоєчасно подану форму накладається штраф за кожен день прострочення.
У разі, якщо ліквідує ОП, а філія, слід, крім іншого, докласти до повідомлення копію рішення про внесення змін до статутний документ, форму Р13002 або повідомлення про зміни в Статуті і форму Р14001.
Після того, як документи були здані, піде 3-5 днів на отримання повідомлення про закриття відокремленого підрозділу.