Присвоїти формат осередку чи блоку осередків, попередньо виділивши їх, можна за допомогою команди Осередки з меню Формат або натиснувши праву кнопку миші і вибравши команду Формат ячеек. .
У поняття формат осередку входять також її шрифт (тип, розмір, колір використовуваного шрифту), вирівнювання (розташування тексту в осередку по вертикалі і горизонталі), кордону (товщина і колір ліній обрамлення), вид (візерунок і колір заповнення), захист (установка обмеженого доступу і пароля), які задаються в діалоговому вікні Формат ячеек або за допомогою кнопок на панелі інструментів.
Створити таблицю можна двома способами. Можна вставити таблицю, використовуючи стиль таблиці за замовчуванням, або відформатувати дані як таблицю, використовуючи потрібний стиль.
1. На аркуші виділіть діапазон комірок, які вкрай важливо включити в таблицю. Осередки можуть як бути порожніми, так і містити дані.
2. На вкладці Вставка в групі Таблиці натисніть кнопку Таблиця.
3. Клавіші швидкого доступу. Також можна натиснути клавіші CTRL + L або CTRL + T.
4. У разі якщо вибраний діапазон містить дані, які потрібно використовувати для заголовка таблиці, встановіть прапорець Таблиця із заголовками.
У разі якщо прапорець Таблиця із заголовками не встановлено, в заголовках таблиці відображатимуться імена за замовчуванням. Імена за замовчуванням можна змінити, ввівши в заголовок таблиці потрібний текст.
У разі якщо заголовки таблиці відображати не потрібно, їх можна відключити пізніше.
Після створення таблиці стає доступна вкладка Робота з таблицями. містить вкладку Конструктор. Інструменти на вкладці Конструктор можна використовувати для зміни або редагування таблиці.