Досліджувані поняття. Типи даних, установка типу даних (в т. Ч. З використанням панелі інструментів), додаткові формати, вирівнювання, об'єднання осередків, автоматичний підбір ширини, центрування по виділенню, орієнтація тексту, перенесення за словами, шрифтове оформлення, обрамлення, заливка комірок, збільшення і зменшення розрядності, збережені і відображаються значення, форматування за зразком, автоформатирование, пошук і заміна даних, використання шаблонів, зміна форматів представлення даних вПанелі управління Windows.
Установка розмірів, шрифтів, числових форматів, обрамлення і вирівнювання
Зовнішній вигляд даних, видимих в осередках Excelназивается форматом даних. Для установки формату даних необхідно вибрати командуФормат осередків менюФормат або, клацнувши на комірці правою кнопкою миші, вибрати з контекстного меню командуФормат осередки. (Ще один варіант: комбінація клавішCtrl + 1).
Щоб відображати дані
На закладці Вирівнювання можна вирівняти текст (дані) по вертикалі або по горизонталі, організувати автоматичний підбір ширини, включити перенесення тексту по словах, розгорнути текст вертикально.
Серед різних способів вирівнювання слід зазначити часто зустрічається варіант центрування даних по групі осередків. Так, часто доводиться розташовувати заголовок таблиці по її центру (т. Е. По центру декількох її стовпців). Для цього зазвичай текст на-звання набирають в першій клітинці рядка заголовка, потім виділяють все осередки в рядку заголовка, об'єднують їх в одну і центрують назву по цій об'єднаній клітинці. Для виконання цієї опера-ції об'єднання і центрування на панелі інструментів формати-вання призначена кнопка (об'єднати і помістити в центрі).
При цьому на закладці Вирівнювання в вікні формату комірки ав-томатически встановлюється флажокОб'едіненіе осередків.
Для скасування описаного дії треба зняти цей прапорець опцій.
Змінити шрифт, розмір або колір тексту можна на закладці Шрифт.
На закладці Кордон встановлюються вид і ширина ліній об-рамленія, при цьому слід врахувати, що по умолчаніюExcelвиводіт сітку осередків на екран, але не на друк. Щоб кордону осередків було видно при друку, їх необхідно встановити за допомогою форматує-вання. При установці обрамлення межами домагайтеся, щоб не-обхідних результат було видно у вікні установки кордонів на приве-денном зразку.
Нарешті, вкладка Вид дозволяє установітьузор і квітки фону комірки.
Багато опції форматування можуть бути встановлені без ви-заклику діалогового вікна форматування - наприклад, за допомогою кно-пок панелі інструментів Форматування. Зокрема, вони позво-ляють установітьденежний, процентний ічісловой формат, повели-чить або уменьшітьразрядность числа, вибратьграніци, колір фону ішріфта. способивиравніванія даних і параметришріфтового оформлення.
Зауваження. Не забувайте контролювати стан осередку в мо-мент виклику вікна форматування. Якщо в осередок не був завершений введення даних (наприклад, не було натиснуто клавішаEnter), то з усіх вкладок форматування доступна залишиться тільки одна - настройка шрифтів.
Зберігання та відображення даних
Якщо існує необхідність використовувати в обчисленнях значення, що виводяться на екран (тобто по суті, округлені), устано-віті прапорець Точність як на екрані в группеПараметрикнігі в меню Сервіс / Параметри (вкладкаВичісленія). Однак пам'ятайте, що це призведе до зміни точності обчислень і що після та-кого округлення повернення до вихідної точності буде неможливий!
За замовчуванням нульові значення представлені в осередках у вигляді нулів. Для виведення на екран нульових значень листа у вигляді порожніх клітинок або для приховування нулів необхідно змінити відповідний параметр (меню Сервіс. КомандаПараметри. ВкладкаВід. Зняти флажокНулевие значення). Для відображення нульових значень прапорець-жок треба відновити.
Можна приховати нульові (або будь-які) значення в виділеному діапазоні осередків; для цього треба встановити для цих осередків спеці-ний формат представлення даних.
автоформатування таблиць
Для форматування цілого списку або іншого діапазону комірок, що містить окремі елементи - наприклад, назву рядка або стовпця, загальні підсумки або докладні дані - застосовується автоформат.
Автоформат - це вбудований набір форматів, таких, як раз-мер шрифту, візерунки і вирівнювання, які можна швидко прима-нитка до діапазону даних. Microsoft Excelавтоматіческі визначає рівень даних у виділеному діапазоні і відповідно застосовує форматування. При цьому для різних елементів таблиці викорис-ся окремі формати.
Для застосування автоформату виділіть діапазон, який потрібно відформатувати, в меню Формат виберіть командуАвтоформат і вкажіть потрібний формат зі списку.
Для часткового застосування автоформату натисніть кнопку Параметри і зніміть прапорці для форматів, які не потрібно застосовувати.
Умовне форматування
Умовний формат - це формат (наприклад, візерунок комірки або колір шрифту), який Microsoft Excelавтоматіческі застосовує до осередку, якщо виконується зазначена умова.
Умовне форматування зазвичай використовується для виділення результатів обчислення або інших значень. Наприклад, якщо обчислюва-лені значення перевищують деяку величину, то потрібно ви-ділити його одним кольором, в іншому випадку - іншим. Якщо значення комірки змінилося і більше не відповідає необхідним властивостям, Microsoft Excel тимчасово приховує формати, які виділяють цю властивість. Умовні формати залишаються до тих пір, поки їх не видалять, навіть якщо жодна з властивостей не відповідає даним, і визначено-ні формати вічок не виводяться на екран.
Для установки умовного формату виділіть комірки, формат ко-торих необхідно змінити, і в меню Формат виберіть командуУсловноеформатірованіе.
Щоб як умову форматування використовувати зна-ня виділених осередків, виберіть параметр Значення. операцію срав-вати і введіть значення в необхідне поле. Ви можете ввести заданий-ве значення або формулу, але перед формулою необхідно поставити знак рівності (=).
Якщо вибір форматування залежить не від виділених осередків, треба вибрати параметр Формула і в поле праворуч ввести формулу. Формула повинна приймати логічне значення ІСТИНА або БРЕХНЯ.
Після вказівки умови форматування треба натиснути кнопку Формат і вибрати шрифтове оформлення, обрамлення і заливку. Вибрані формати будуть застосовані, тільки якщо значення клітинки буде відповідати поставленому умові або якщо формула прийме значення ІСТИНА.
Можна вказати до трьох умов. Для додавання умови на-тисніть кнопку А також.
Якщо з усіх зазначених умов істинними виявляться відразу не-скільки, то застосовується тільки той формат, який відповідає першому істинному умові.
Якщо жодне з поставлених умов не приймають істинного значення, то формат осередків залишається колишнім. По суті, існуючий формат можна використовувати для визначення четвертого умови.
Для видалення умови служить кнопка Видалити.
Формати (звичайні і умовні) можна копіювати в інші осередки. Для цього натисніть кнопку Формат за зразком, а потім виділіть комірки, які повинні мати той же формат.