При редагуванні документа буває так, що текст документа оформлений в різному стилі. Для того що б привести текст документа до єдиного стилю є зручна функція, яка називається «форматування тексту за зразком».
Копіювати стиль за зразком можна як в Microsoft Word, так в Excel і Outlook.
Зробити це можна використовуючи функціональну клавішу: «Формат за зразком» - в такий спосіб:
Крок 1. У документі треба виділити текст, стиль якого потрібно перенести на інші елементи документа і натиснути (див. Рис.1)
Крок 2. Далі виділити лівою кнопкою миші елементи на які переноситься форматування, відпускаючи ліву кнопку миші ми застосовуємо новий стиль. (Рис. 2).
Як післямови:
Якщо ви не можете знайти функціональну клавішу на панелі інструментів, клацніть поруч панеллю правою кнопкою миші і переконайтеся що у вас включена «Стандартна» панель інструментів. (Рис. 3).